På slutten av året utfører de fleste bedrifter justeringsoppføringer for å oppdatere bøkene før de lukkes. Hvis firmaet bruker et datastyrt regnskapsprogram, gjør du oppføringene direkte inn i systemet. Hvis du registrerer oppføringer manuelt, gjør du dem i bedriftens hovedbok. Det er flere typer justeringsoppføringer som må fylles ut før bøkene er stengt, og de inkluderer justering av fire forskjellige kategorier: forhåndsbetalt utgifter, uopptjente inntekter, påløpte inntekter og påløpte utgifter.
Beregn forhåndsbetalte kostnadsoppføringer. Forhåndsbetalte utgifter oppstår når du betaler en kostnad før du bruker den. To vanlige eksempler på dette er forhåndsbetalt forsikring og forutbetalt leie. For eksempel, hvis du kjøper en årlig forsikringspolicy den 1. juli og betaler for hele politikken, må du ta hensyn til månedene som brukes i løpet av året når du utfører justeringsoppføringer.
Utfør journalinnlegget. Hvis politikken koster $ 1200, brukte du $ 600 av den. Legg inn dette ved å debitere forsikringsutgifter for $ 600 og kredittforbetalt forsikring for $ 600.
Bestem om det er noen uopptjente inntekter. Disse oppstår når du mottar penger før det er opptjent. For eksempel, hvis en kunde betaler deg for tjenester som dekker tre måneder, må du justere beløpet hver måned eller ved årsskiftet.
Utfør journalinnlegget. Hvis klienten ansatt deg 1. desember og betalte deg $ 3000 for disse tjenestene, opprett en post som regner med å bruke opp en måned av tjenestene per 31. desember. Gjør oppføringen ved å debitere uopptjente inntekter for $ 1000 og kreditere inntekter for $ 1000.
Oppdater eventuelle påløpte inntekter. Ved årsskiftet må du oppdatere eventuelle inntekter bedriften din har opptjent, men som den ennå ikke har betalt. Hvis firmaet ditt ferdigstilt et prosjekt i løpet av desember, må det faktureres ved utgangen av måneden for å reflektere i den aktuelle perioden.
Journalisere oppføringen. For eksempel, hvis prosjektet koster $ 3000, oppdater oppføringene ved å utføre en justeringsoppføring. Registrer det ved å legge inn $ 3000 som en debet til kundefordringer og som en debet til inntekter.
Se etter eventuelle påløpte utgifter. En påløpt utgift innebærer utgifter som har skjedd, men ikke blitt betalt for.
Utfør journalinnlegget. Hvis du leide en datamaskin reparatør og regningen er $ 500, må du legge inn denne oppføringen selv om du ikke betaler for det før senere. Journalisere det ved å legge inn $ 500 til datamaskinens bekostning og $ 500 til betalbar betaling.
