Journaloppføringer brukes til å registrere justeringsoppføringer i QuickBooks for en periode eller andre transaksjoner eller overføringer. Hver transaksjon må ha en debet og en kredittoppføring.En økning i eiendeler krever en debetoppføring, mens en nedgang krever en kredittoppføring. En økning i gjeld krever en kredittoppføring, og en nedgang i gjeld krever en debetoppføring. Debetoppføringer registreres på høyre side av inntastingsvinduet, og kredittoppføringer registreres til venstre.
Hvordan lage journaloppføringer
Klikk på menyelementet "Firma" øverst i QuickBooks-vinduet, og klikk deretter på «Lag generelle journaloppføringer».
Endre datoen i feltet "Dato" til transaksjonsdatoen, og gi transaksjonen et bestemt nummer hvis du ønsker det. Alternativt, la QuickBooks tilordnet nummer i "Entry No." felt.
Skriv inn navnet på debetkontoen i "Konto" -feltet. Skriv beløpet av debet til "Debit" kolonnen. Skriv inn navnet på kunden eller et annet navn i feltet "Navn". Merk om nødvendig i "Memo" -feltet. Du vil kanskje inkludere fakturanummer eller jobbnavn i "Memo" -feltet. Klikk på feltet Fakturerbart hvis du vil fakturere varen direkte til en kunde.
Gjenta trinn tre på neste linje hvis det er mer enn en debetkomponent til transaksjonen.
Skriv inn kredittinformasjonen på neste linje. Skriv inn kontonavnet, transaksjonsbeløpet, kundenavnet og notatet i hvert felt. Beløpet i kolonnen "Kreditt" må være det samlede beløpet i debetkolonnen for denne transaksjonen.
Klikk på "Lagre og lukk" for å gå ut av General Journal, eller "Save & New" for å angi en annen General Journal-transaksjon.
