Bank feil - men sjeldne - oppstår. Når de gjør det, må du jobbe for å sikre at bøkene dine samsvarer med de faktiske banktallene ved å regne for feilene. Dette krever at du ikke bare justerer balansen i bøkene, men også utarbeider en journaloppføring i hovedboken som gjenspeiler justeringene. Gjør justeringer så snart de oppstår for nøyaktighet, eller så snart du legger merke til dem når du gjør bankavstemming etter at du har mottatt en kontoutskrift.
Elementer du trenger
-
Feil papirarbeid
-
kontoutskrift
-
Kontobøker
-
Hovedbok
Gjør nødvendige justeringer i kontoutskriften for å rette feilen. Legg til eller trekk mengden av feilen i kontoutskriften, og ta kontakt med banken og fortell dem om feilen og beløpet er.
Juster kontantkontoen for å ta hensyn til feilen. Legg til eller trekk det samme feilbeløpet fra kontokontoen du brukte med kontoutskriften for å balansere de to.
Skriv en journaloppføring for å øke kontantbalansen hvis bankfeilen legger til penger på kontoene dine. Debetkontanter i journalen ved å skrive "Kontanter" på den første journallinjen og mengden av feilen i debitkolonnen i journalen. Gå til linjen rett under den i journalen, skriv inn oppføringen litt, skriv deretter kontonavnet som er berørt av feilen og krediter mengden penger som er involvert. For eksempel, hvis feilen var for renten som er opptjent av firmaet ditt, ville du bruke kontonavnet "Interesse fortjent" på den andre linjen i journalen.
Skriv en journaloppføring for å redusere kontantbalansen hvis feilen resulterer i et kontantttap. Debit kontoen som berøres av feilbeløpet på første linje i journalposten, og på neste linje i journalkredittkassen med mengden av feilen.
Dato alle journaloppføringer med datoen du lager oppføringen.
