Posting og avsluttende journaloppføringer refererer til avsluttende prosess i regnskap. Denne prosessen gjennomføres ved utgangen av et regnskapsår for å utarbeide regnskapene for neste år. For å lukke regnskapsbokene, bringer en regnskapsfører flere forskjellige typer kontobalanser ned til null ved å legge inn journalposter. Denne prosessen er fullført etter at alle transaksjoner for året er oppført og årsregnskapet er fullført.
Lukk inntektsregnskapet. Det første trinnet i avsluttingsprosessen er å utføre og legge inn journalposter for å lukke inntektsregnskapet. Tidsskriftoppføringer er skrevet i selskapets generalforsamling og er lagt inn i selskapets hovedbok, som er en bok som inneholder alle virksomhetsregnskapet og balansen. For å lukke inntektskontoene, legg inn en debet til hver inntektskonto for hele saldoen i hver. Legg inn en kreditt på en konto som heter Inntektssammendrag. Dette er en midlertidig konto som bare brukes til avslutningsprosessen. Dette innlegget etterlater hver inntektskonto på nullbalanse.
Lukk alle kostnadskontoer. For hver utgiftskonto, skriv inn og legg inn en journaloppføring som kreditter hver står for hele saldoen i hver. Debit det totale beløpet til inntektssammendrag. Denne oppføringen kan fylles ut i ett trinn, i stedet for å legge inn en separat oppføring for hver utgiftskonto. Denne oppføringen overlater alle utgiftskontoene til nullbalanse.
Balanse inntektssammendragskonto. Hvis denne kontoen har en kredittbalanse, representerer den netto inntekt som firmaet har gjort. Hvis det har en debetbalanse, representerer det et netto tap. Lukk inntektssammendragskonto ved å enten debitere den eller kreditere den, avhengig av balansen den inneholder. Du må gjøre motsatt av hvor balansen er. For eksempel, hvis inntektssammendragskonto har en debitering på $ 10 000, må du kreditere denne kontoen for det beløpet. Den motsatte oppføringen går da inn i eierens egenkapitalkonto.
Lukk tegningskontoen. Det endelige trinnet i avsluttingsprosessen brukes til å lukke eierens tegningskonto. Denne konto sporene trekker eiere av virksomheten gjør i løpet av året. For å lukke denne kontoen må du dekke eierens egenkapitalkonto og kreditere tegningskontoen for hele beløpet i den.
Legg inn alle transaksjoner. Etter å ha registrert alle transaksjonene i det generelle journalen, sørg for å legge dem inn i hovedbokaen for å oppdatere alle kontosaldoer.
