Lånere bærbare datamaskiner kan være en fordel for deg og dine kunder. Du samler inntekter, samtidig som det gir bekvemmelighet til kundene dine. Men når IT-avdelingen din betaler bærbare datamaskiner til enkeltpersoner, er det viktig å ha et sporingssystem som minimerer tap av bærbare datamaskiner. Du trenger ikke å betale et profesjonelt firma for å installere spesialisert utstyr for å holde oversikt over lånerens bærbare datamaskiner. I stedet kan du selv fullføre oppgaven.
Forbereder sporingssystemet
Utfør et komplett lager på bærbare datamaskiner du eier. Legg merke til informasjon som modellnummer, type utstyr og serienummer når du fyller inn beholdningen.
Opprett et spesialnummer for hver bærbar datamaskin for å holde oversikt over dem når de er logget ut. Du kan bruke en kombinasjon av bokstaver og tall.
Fest klistremerker til hver bærbar datamaskin med tilhørende serienummer, og hold en opptaksliste på et trygt sted.
Utvikling av sporingssystemet
Bestem hvilken type sporingssystem du vil bruke. Hvis du for eksempel vil gå papirløs, må du opprette et dokument, for eksempel et regneark, for å holde oversikt over bærbare datamaskiner på lån.
Utvikle en utskriftskjema for laptop. Uansett om skjemaet er papir eller elektronisk nedlasting, trenger du den samme informasjonen på den. Inkluder: type utstyr sjekket ut, farge, funksjoner, eiendel tag nummer, serienummer, modell nummer og låner informasjon. Skriv ut lånerpolitikken.
Lær dine ansatte hvordan du bruker sporingssystemet, og følg med på hver logget ut bærbar datamaskin.
Implementere sporingssystemet
Gi hver låner med skjemaet for utskrift av laptop. Hvis du bruker et elektronisk system, må du skrive ut skjemaet og få låner til å skrive det. Få dine ansatte til å forklare lånerpolitikken din.
Fullfør en ukentlig oversikt over de bærbare bærbare datamaskiner som fortsatt er i din besittelse.
Legg merke til eventuelle bærbare datamaskiner som fremdeles er på lån. Hvis det er forfallsdato, kontakt låntakeren.
Tips
-
Hvis du låner en bærbar datamaskin ut i kort tid, vil du kanskje ha et backup-system. Ett backup system er å beholde lånerens identifikasjon. For eksempel, hvis du er på en høyskole campus, kan du be om studentens høgskoleidentifikasjon som sikkerhet for å holde oversikt over lanseringsbøker.
Advarsel
Din lånepolitikk skal tydelig forklare selskapets policy om lånerens personlige ansvar for tapte eller stjålne låners bærbare datamaskiner.
