Registrering av salget ditt ved hjelp av bunnlinjen er en enkel prosess, men det gir deg ikke mye informasjon om hvordan, hvorfor, når, hvor og hvem som er knyttet til inntektsgenereringen. Sporing av salget ditt ved hjelp av parametere som gir deg informasjon om hvordan salget ditt genereres, kan hjelpe deg med å forbedre forretningspraksis og øke fortjenesten. Du trenger ikke å være en datamaskin whiz å spore hvor mye du selger og hvordan du selger det på et enkelt regneark.
Utvikle informasjonskategorier
Det første trinnet i å skape et system for sporing av salg er å utvikle kategoriene med informasjon du vil ha. Disse kategoriene kan omfatte salg ved betalingstype, distribusjonskanal, butikk, salgsrepresentant og produkttype. Hold oversikt over salgsinformasjonen ved å spore salg med fortjenestemargin, solgte enheter, bruttoinntekter, prispoeng og bruttoavkastning. Opprett et regneark som viser alle disse kategoriene, divider regnearket i seksjoner som inneholder liknende datakategorier, for eksempel distribusjonstype eller salgsrepresentanter. Opprett felt som sporer salget ditt etter måned, kvartal og år for sammenligningsformål.
Ved betaling
Ulike betalingsmåter kommer med forskjellige kostnader, for eksempel å ta kredittkort som koster deg leverandøravgifter. Spor salg ved betalingstype, som inkluderer kontanter, kredittkort, sjekk, PayPal og online transaksjon. Dette vil hjelpe deg med å oppdage trender og tillate deg å tilby betalingsalternativene kundene dine vil ha mest.
Ved distribusjonskanal
Spor salget ditt etter typen distribusjonskanal du bruker. Distribusjonskanaler inkluderer salgsmetoder som din egen nettside, et tredjeparts nettsted som selger ditt produkt, murstein og mørtel butikker, grossister, distributører, kataloger og salgsrepresentanter. Ulike distribusjonskanaler har ulike direkte og administrative kostnader. Å vite hvor mye inntekt hver salgskanal gir deg, gjør det mulig å beregne fortjenestemarginen og bruttoavkastningen hver genererer, slik at du kan bestemme om du må utvide eller slette bestemte kanaler.
Etter plassering
Hvis du selger fra mer enn ett sted, kan du spore salg på stedet, inkludert enkeltbutikker, kjøpesenter, geografisk territorium og stater, som kan ha forskjellige salgs- og inntektsskattesatser. Med denne informasjonen kan du beregne fortjenestemarginen per salgsområde og avgjøre om du trenger å heve prisene på bestemte steder eller slutte å selge i bestemte lokaler.
Etter produkt eller tjeneste
Hvis du selger mer enn ett produkt eller tilbyr mer enn en tjeneste, registrerer du salget etter produkt eller tjenestetype. I likhet med distribusjonskanaler har ulike produkter og tjenester ulike produksjonsnivåer, salgs- og overheadutgifter, og de må analyseres separat for å vise sitt bidrag til fortjenesten.
Sporer salg ved fakturering og samlinger
Opprett et system for registrering av salg som koordinerer opprettelsen av fakturaer, generering av kvitteringer, sporing av kundefordringer og registrering av mottatte innbetalinger. Hvis du har en salgsavdeling, koordinerer du skjemaene som salgsrepresentanter bruker med din regnskapsavdeling. Spor salgsprosessen din for å skape god kontantstrøm ved å eliminere potensielle hikke som forsinker sending av fakturaer eller innbetaling av betalinger.
