Ledere og grupper av mennesker har ulike roller på prosjektgrupper. Noen av disse roller er mer ledelsesorienterte, mens andre er arbeidsintensive. Det er også prosjektteammedlemmer som ikke egentlig jobber med prosjekter, men i stedet holder prosjektet bevegelige sammen. Utenfor selskaper kan også spille en viktig rolle i å få et prosjekt til å bli oppfylt. Uansett er prosjektene vanligvis brutt i ulike oppgaver og klarte seg tett til ferdigstillelse.
Prosjektleder
En viktig rolle i et prosjektteam er prosjektleder. Prosjektlederen er personen som er ansvarlig for å lette prosjektet. Hun bryter prosjektet ned i ulike funksjoner eller oppgaver, og tildeler oppgaver i henhold til folks evner eller viktige interessepunkter. For eksempel kan en prosjektleder gi en økonomistyring oppdrag å spore salg og utgifter for en ny produktinnføring. Prosjektledere kan holde mange titler. Markedsføringsforskere kan påta seg rollen som prosjektleder på et prosjekt som involverte tilbakemeldinger fra kundetilfredshet. På samme måte kan en produktleder spydde et prosjekt som innebærer å innføre 10 nye produkter på messen. Prosjektlederen er den endelige ansvarlig for at prosjektet blir fullført på tid og under budsjett.
Lag medlemmer
Teammedlemmer er alle ansatte som jobber med prosjektet i tillegg til prosjektleder. Lagmedlemmer er tildelt bestemte deler av prosjekter eller oppgaver. Noen lagmedlemmer kan til og med takle omfattende eller flere oppgaver, avhengig av prosjektets lengde. For eksempel kan en tekstforfatter, reklameansvarlig, markedsanalysanalytiker, logistikkleder og produktleder være involvert i et prosjekt for å utvide distribusjonen til nye markeder. Produktleder kan tjene som prosjektlederroll. Et teammedlem som tekstforfatteren kan være ansvarlig for å lage brosjyrer og visualer for salgsstyrken. Forskningsansvarlig kan gjennomføre undersøkelser i markedet for å bestemme forbrukerens aksept av produktene. Logistikklederen kan studere hvilke lager- og distribusjonsforretninger som best vil imøtekomme selskapets behov, mens reklameansvarlig oppretter testannonser for prosjektet. Lagmedlemmer må fullføre sine oppgaver på datoene som prosjektlederen har tildelt.
Executive Sponsor
Den utøvende sponsoren utfører vanligvis ikke noen oppgaver eller funksjoner. Hun kan være tilgjengelig for å tilby forslag, inkludert ressurser eller informasjon som kan brukes til prosjektet. Hovedsponsorens hovedrolle er imidlertid å overvåke prosjektet, ta deretter den fullførte informasjonen og utvikle strategier fra den. Hun tar viktige beslutninger for prosjektgruppen når de trenger råd. Eksekutivsponsor kan for eksempel bruke en stor produkttilfredshetsundersøkelse blant kundene til å utvikle nye prisstrategier eller anbefale nye produktfunksjoner for produktlinjen.
Utøvende organisasjoner
Utførende organisasjoner er byråer eller konsulenter som bistår medarbeidere på prosjekter.De er valgt på grunn av deres ekspertise på et bestemt prosjekt. For eksempel kan en ledelseskonsulent hjelpe prosjektlederen å evaluere selskapets anleggsoperasjoner, og fastslå nødvendige endringer for å øke effektiviteten. På samme måte vil en markedsføringsforsker ofte spørre forskningsinstitusjoner for å hjelpe dem med å utvikle spørreskjemaer og gjennomføre undersøkelser. Utførende organisasjoner gjør ofte mye av arbeidet under prosjektet. Deretter vurderer ledere og ansatte resultatene før de presenterer informasjonen til ledere.
