Et budsjett er et dokument som bryter ned kostnadene ved et prosjekt eller en operasjon. Det kan også inkludere en inntektsforutsetning for å fylle opp midler som skal tilbys. I en bedrift kan det inkludere et estimat av salget i neste regnskapsår. For en statlig enhet kan det være en projeksjon av skatteinntekter. Selv om et budsjett teoretisk tillater at en organisasjon kjører effektivt innenfor sine midler, kan den også bli et verktøy for fester med motstridende dagsordener i enten en bedrift, en politisk eller en ideell organisasjon.
Underskudd reduksjon
Nylige fremskrivninger på kostnaden av rettigheter og andre føderale programmer har ført til svært forskjellige reaksjoner i den amerikanske regjeringen. De fleste politikere er enige om at regjeringen må redusere underskuddet. Imidlertid avvike deres agendaer på dette punktet. Noen politikere har sitert budsjettprognoser fra OMB (Office of Management and Budget) som et klare kall for å kutte eller eliminere programmer for å redusere det føderale underskuddet. Samtidig har andre brukt OMBs tall som et middel for å rettferdiggjøre gjeldende skattesamlinger, hvis de ikke øker dem på velstående personer.
Idealisme vs virkelighet
Mange forretningsplaner benytter optimistiske salgsprognoseer i budsjettering for å tiltrekke seg investeringer. For eksempel hevder en webstart at den vil tjene $ 1 milliard fortjeneste innen fem år så lenge venturekapitalister gir den $ 5 millioner i finansiering. Disse stratosfæriske tallene kan fungere som en god motivator for salgsteamet dersom de mottar en prosentandel av overskuddet. Mens en glimrende ide kan tillate en bedrift å oppnå et høyt finansielt mål, skaper det også problemer for finansansvarlige som trenger å administrere den daglige driften. For eksempel, hvis selskapet genererer $ 10 millioner i stedet for $ 20 millioner i omsetning, må budsjettet bli slashed. De resulterende budsjettkuttene vil redusere selskapets vekst, krympe lønn og demoralisere arbeidsstyrken.
Koordinering mot endring
En organisasjons budsjett kan være et forsøk på å koordinere driften av sine ulike grener. For eksempel definerer budsjettet hvordan en fabrikk kjøper bestemte typer råvarer for sin arbeidsstyrke for å produsere widgets. Imidlertid, hvis widget salg er i tilbakegang, kan ledelsen kanskje kutte midler i det området og omfordele det til design av et annet produkt som vil øke selskapsinntekten. Dessverre kan de finansielle konsekvensene av denne endringen ikke estimeres nøyaktig. Mens widget-avdelingen har gjort det samme i 20 år, har designteamet bare en vag forståelse av produksjonsprisen og potensielt salg for det nye produktet. Forvirring og frustrasjon kan resultere i dette scenariet. Samtidig kan selskapet bare være i stand til å være i virksomhet ved å komme seg ut av widgetvirksomheten. Mens budsjettet skal være et koordineringsverktøy, bør det også ha fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i en utviklende markedsplass.
