Forretningsplanlegging forbereder en bedrift til å reagere på farlige eller ugunstige forhold. Bedrifter kan utvikle planer som dekker naturkatastrofer som jordskjelv, menneskeskapte katastrofer som branner eller generelle infrastrukturproblemer som strømbrudd. Planene staver ut trinnene virksomheten og dets ansatte vil ta i ulike katastrofscenarier. Ved å forberede på forhånd for så mange muligheter som mulig, søker bedrifter å nå målene for en forretnings kontinuitetsplan effektivt og effektivt.
Reduser forstyrrelser
Forretnings kontinuitetsplaner tar sikte på å redusere eller eliminere forstyrrelser i normal forretningsvirksomhet. Strategier for å minimere forstyrrelser inkluderer treningspersonell på bestemte oppgaver hver person vil påta seg i et gitt scenario. Noen planer kan angi alternative måter å holde kontakt for situasjoner der normal kommunikasjon via telefon eller e-post ikke lenger fungerer. Planer søker også å beskytte leverandører, partnere og kunder mot forstyrrelser. Hvis en bedrift produserer komponenter i en annen virksomhets forsyningskjede, kan planen inkludere metoder for å fremskynde produksjon og levering av nødvendige gjenstander.
Beskytt markedsandel
En forretnings kontinuitetsplan vil inkludere trinn virksomheten kan ta for å hindre eller eliminere skade på virksomhetens omdømme. Å møte etablerte forpliktelser til tross for ulykker bidrar til å presentere en virksomhet med gunstige lys. Hvis en bedrift har noen kunder hvis verdi for virksomheten er spesielt høy, kan planen angi et middel for å beskytte det bestemte settet av kunder. Målet i hvert enkelt tilfelle er å beskytte virksomhetens andel av markedet og i sin tur unngå økonomiske tap.
Sikre sikkerhet
Fordi noen virksomhetsforstyrrelser kan være menneskeskapte, for eksempel terrorangrep, kan en forretnings kontinuitetsplan fokusere på å holde ansatte, næringslivet og næringslivets økonomi trygge. Planer kan ikke bare omhandle fysisk sikkerhet, men økonomisk levedyktighet. Regjeringsforskrifter kan kreve at bedrifter inkluderer konkrete tiltak i en plan som vil beskytte nasjonens kapitalmarked, spesielt for næringslivet i finanssektoren, som banker. Reglene gjør det mulig for bedrifter å bidra til å minimere potensielle bivirkninger av storskalaforstyrrelser på amerikanske finansinfrastrukturmarkeder. Samtidig fremmer tiltakene sikkerhet for virksomhetenes individuelle økonomi.
