En forretningsplan for kontinuitet er en strategisk oversikt over hvordan bedriften din vil reagere på eventuelle potensielle katastrofer eller ulykker. Du kan ikke kontrollere alle mulige hendelser som kan hindre din normale forretningsvirksomhet. En kontinuitetsplan gir deg imidlertid muligheten til å fortsette å drive og tjene penger mens du håndterer det negative forholdet.
Planelementer
Det første trinnet i en kontinuitetsplan er å gjennomgå og skissere alle fasetter av operasjonen som kan bli påvirket av en negativ hendelse. Deretter merker du potensielle katastrofer eller hendelser som kan føre til forstyrrelser. En kontorbasert organisasjon kan merke til potensialet for en utvidet strømbrudd, for eksempel. For hver potensiell hendelseskategori utvikler og leder ledere en sekvensiell handlingsplan. Etter at hele planen er på plass, er det siste trinnet å utføre testing. Selskapet planlegger spesielle tester, varsler ansatte og har de som er involvert i ledende kontingentrespons, iverksetter tiltak.
Fordeler med en kontinuitetsplan
En kontinuitetsplan beskytter deg mot å prøve å kryptere etter en negativ hendelse. Når en naturkatastrofe eller et problem slår av deler eller alle dine operasjoner, kan du savne timer, dager, uker eller måneder med inntektsmuligheter. I tillegg risikerer et selskap som må stenge drift i en lengre periode å miste kunder til konkurrenter. En nettbasert bedrift trenger en sterk kontinuitetsplan for å håndtere et serverproblem som slår ned nettsiden sin. Et alternativt nettsted eller backup kommunikasjonsprosess kan fylle gapet mens informasjonsteknologibesetningene jobber med en løsning.
