Uansett forretningstype eller modell, ineffektive ansatte koster selskapet store penger. Det er flere ting du kan gjøre for å hjelpe medarbeiderne dine til å bli mer effektive, og en del av å ha en mer produktiv medarbeider er å forbedre sine tidshåndteringsevner. MindTools forklarer at effektiv tidsstyring gir folk muligheten til å bestemme hva de skal jobbe med og når, noe som fører til bedre bruk av tid og et produktivt utfall.
Hold en klasse eller et seminar om tidsstyring ferdigheter som du kan lære til dine ansatte. Ikke kast bort tid og krefter som motiverer dine ansatte til å bli bedre på å styre tiden før de forstår hva effektiv tidsstyring er.
Ta deg tid til å gå over jobbansvar, forventninger og mål med dine ansatte. Du kan gjøre dette en gang i måneden eller en gang hver tredje måned, men gjør poenget med å holde personalet på riktig spor. Hvis du ikke påminner ansatte om deres arbeidsoppgaver og forventninger, kan de begynne å utvikle uproduktive vaner.
Hjelp ansatte å etablere mål for seg selv. Målsetting krever tid og krefter, men å ha en plan for hva du skal oppnå og hvordan du gjør det sparer tid og forhindrer bortkastet innsats på veien. Du kan vurdere et belønningsprogram for å oppnå mål hvis det hjelper.
Sprenge ned på utsagn. Noen ansatte er mer produktive under pressetid, men deres siste øyeblikk rushing kan forstyrre resten av kontoret. Arbeid med å forkaste ansatte til å bryte opp oppgavene til mindre med rimelige tidsfrister for hvert prosjektstykke.
