Før du spiller et spill, leser du reglene du vil operere under. Før du starter en bedrift, oppretter du reglene du vil operere under. Disse kalles vedtekter, og hver organisert enhet - det være seg forretningsmessig eller ideell - har dem. Vedtekter er viktige for å holde orden når ting går dårlig. Å skrive et godt sett med vedtekter er kritisk om du driver en liten bedrift eller en veldig stor bedrift.
Bestem i hvilken stat du ønsker å formelt etablere din småbedrift; Dette trenger ikke å være staten du vil gjøre mesteparten av din virksomhet i. Få skjemaene du trenger for å organisere organisasjonen din juridisk. Noen stater vil kreve vedtekter. (Disse er forskjellige fra vedtekter og dekkes ikke her.) Ta kontakt med den aktuelle statens avdelingsdepartement for å avgjøre om du er pålagt å legge inn dine vedlegg med denne staten.
Oppgi rettigheter og ansvar for aksjeeierne i den første artikkelen. (Begrepet "artikkel" refererer til en bestemt del av vedtektene, ofte flere nummererte seksjoner som omhandler et bestemt punkt i artikkelen.) Dette vil inkludere hvor stockholder møter holdes; når årsmøtet holdes og hvordan spesielle eller ekstraordinære møter kan kalles og hvordan innkallingen til spesielle eller ekstraordinære møter vil bli gitt. Du vil kanskje etablere retningslinjene for å bestemme en aksjonærs rekorddato. Til slutt må du definere hva som fastsetter et quorum for et møte; hvem presiderer møtet hvordan avstemning skjer (inkludert proxyer); og hvordan møtet blir avbrutt.
Adresseproblemer vedrørende styret i den andre artikkelen. Disse inkluderer antall styremedlemmer (inkludert minimum eller maksimum), deres opptjenings- og kvalifiseringskrav; en bestemmelse om hvordan man skal håndtere ledige stillinger; instruksjoner om hvordan å øke eller redusere antall styremedlemmer; hvor styremedlemmene møtes, hvor ofte møter regelmessige møter og hvordan spesielle møter kan kalles (inkludert melding); definisjonen av et quorum; om du har noen stående eller ad hoc-komiteer; hvor uformelle handlinger kan tas og hvordan virksomheten vil kompensere styremedlemmene.
Definer parametrene som er relevante for offiserer i neste artikkel. Disse inkluderer en avgrensning av de ledende stillinger, krav til kvalifisering, deres ansattes vilkår og deres plikter.
Adresse, i en ny artikkel, til alle emisjoner rundt kapitalbeholdningen, inkludert, men ikke begrenset til, deling av sertifikater, overføring av aksjer, aksjeledere og hvordan du adresserer tapte, stjålne eller ødelagte sertifikater.
Gi instruksjoner om en passende bedriftsforsegling i neste artikkel.
Definer selskapets regnskapsår i den etterfølgende artikkelen.
Tilby en eller flere artikler, om nødvendig, til spesielle forhold som er unike for bedriften din.
Gi instruksjoner om hvordan du endrer vedtektene i den siste artikkelen.
Kontakt din advokat og få din advokat til å gjennomgå vedtektene før de blir formelt vedtatt.
Tips
-
Ovennevnte trinn viser deg hva du trenger for å skrive et omfattende sett av forskrifter for en liten bedrift. Mens du kan skrive disse selvene, bør du kontakte riktig juridisk rådgiver og få dem til å lese hva du skriver - spesielt hvis du forventer at bedriften din til slutt skal vokse til å ha mange eiere. Etter å ha juridisk advarsel, vil det endelige utkastet til vedtektene bidra til å forhindre potensielle problemer på veien. Den ovennevnte strukturen av artikler er bare et forslag. Ta en titt på andre vedlegg; Det er ingen grunn til å gjenoppfinne hjulet. Bruk din forskrift som en mulighet til å gjenspeile din virksomhets natur. Bruk lett å forstå språk. Når du er i tvil, har en unsophisticated tredjepart gjennomgå ordlyden din for å sikre at han forstår det slik du har tenkt det skal forstås.
Advarsel
Vedtekter og vedtekter er to forskjellige former. Selskap med begrenset ansvar har generelt ikke vedtektsordninger da de har driftsavtaler som gir en svært lik funksjon. Unngå å bare kopiere andre firmaets vedtekter, selv om det er i samme område. Prøv å ikke gjøre byrådene mer komplekse enn de trenger å være, men ikke kutt noen hjørner heller.
