Prosjektledere bruker verktøy for å analysere prognoser, budsjetter, resultatregnskap og andre finansielle dokumenter. For å maksimere lønnsomheten og avkastningen på investeringsprosjekter, krever prosjektleder et arbeidskunnskap om grunnleggende økonomi- og regnskapskonsepter. Ved hjelp av verktøy som regneark og elektroniske kalkulatorer, analyserer prosjektledere prosjektets økonomiske informasjon, bruker regnskapsprinsipper og styrer rapporter for å sikre at et prosjekt løper jevnt.
Cost Benefit Analysis
Prosjektledere utfører en kostnadsfordelingsanalyse når de må foreta en prosjektbeslutning. Vanligvis bruker du et regnearkverktøy som Microsoft Excel, Google Spreadsheets eller Quickbooks, analyserer de kostnadene knyttet til en gitt investering beregnet over en treårsperiode for å generere en nettopsessverdi, payback og andre beregninger som trengs for å gjøre en god økonomisk beslutning. For eksempel innebærer en kostnadsfordelingsanalyse for et treningsutviklingsprosjekt vanligvis å måle kostnadene ved å opprette opplæringsmateriell og trekke inn besparelser generert av personell som opererer mer effektivt. Mer komplekse kostnadsfordeler analyser innebærer flere kostnader og mange fordeler.
prognoser
Kontantstrømsprognoser hjelper prosjektledere å forutsi om inntekten skal dekke driftskostnadene. Prosjektledere kan laste ned en mal fra et nettsted, for eksempel Microsoft Office Maler-nettsiden, eller utvikle sitt eget format. Deretter ved å legge inn forventede inntekter og utgifter for hver måned og sammenligne verdiene ved hjelp av formler, kan prosjektlederen utarbeide en uttalelse for å vise optimistiske eller pessimistiske kontantstrømutsiktsscenarier. Vanligvis dekker en prognose ett til to år. Pengestrømsprognoser gir en måte for prosjektledere å avgjøre om en aktivitet er et levedyktig alternativ.
Break-even Analyse
Prosjektledere fullfører en pause-jevn analyse for å bestemme utgangsnivået der pengene genereres av produktet eller tjenesten som produseres av prosjektet, tilsvarer kostnadene ved å utvikle den. For eksempel bruker prosjektledere gratis onlineverktøy, for eksempel Project.net-programvaren, for å opprettholde et prosjektpanel og sikre at prosjektoppgaver produserer produksjon som bidrar til å håndtere prosjekter.
Budsjettsporing
Prosjektledere bruker budsjettsporingsprogramvare, for eksempel Clarizen-programvare, for å avgjøre om prosjektinvesteringer er fornuftige over tid, etter å ha sammenlignet den monetære verdien både i dag og i fremtiden. Programvareverktøy lar prosjektledere definere timepriser for ressurser, tilpasse faktureringsrater og analysere ressursbruk. Disse verktøyene og teknikkene bidrar til å holde prosjektet på sporet ved å sikre utgifter, for eksempel spesialisert rådgivning, programvarelisenser og maskinvarekostnader, er tillatt innenfor den tildelte støtten.
