Det kan hende du trenger mye forberedelse til å skrive et solid referansebrev for de fleste, spesielt hvis de mangler erfaring i den posisjonen de søker. Når en kandidat har et vell av relevant administrativ erfaring, kan oppgaven imidlertid bli lettere fordi du kan velge og velge hvilke aspekter av hennes erfaring som er mest knyttet til den nye stillingen og selge disse aspektene til den potensielle arbeidsgiveren. Hennes erfaring kan snakke for seg selv, men brevet kan kjøre hjem at hun er den beste kandidaten til jobben.
Start brevet ved å identifisere kandidaten du anbefaler. Deretter kan du presentere deg selv, forklare dine kvalifikasjoner og angi hvordan du kjenner kandidaten. For eksempel kan du si "Jeg skriver dette brevet for å anbefale Charles Willis for din regnskapsposisjon. Jeg heter Natalie Jones, og jeg har kjent Charles i 22 år, han var min veileder ved Madison Investments."
Se gjennom kandidatens beste egenskaper, med fokus på spesielle prosjekter eller oppgaver hun har jobbet med. Forklar virkelige resultater, for eksempel kostnader hennes planer har lagret. Hvis hun går for en jobb, vil det utgjøre et stort oppdrag, prosjektet hennes suksesser til det hun kunne gjøre i den nye stillingen.
Gi ekte eksempler på hennes evne til å jobbe med andre som administrator og som medarbeider, hvis det er aktuelt.
Forklar hva som gjør at denne kandidaten skiller seg ut som administrator eller som ansatt. Gi virkelige eksempler på hvordan hun har gått utover sine plikter og oppnådd viktige mål. Den potensielle arbeidsgiver vil ønske å vite hva som gjør henne til den beste kandidaten, og beskrivelsen av hvordan hun har håndtert spesifikke situasjoner på en roman eller intelligent måte, kan overbevise den potensielle arbeidsgiveren om å intervjue henne.
Lag en solid anbefaling for selskapet å ansette personen du refererer til. Sikre dem at han er i stand til å gjøre jobben, og at hans personlighet og evne til å jobbe med andre vil gjøre ham til en god passform. Hvis kandidaten er på utkikk etter en høyere stilling i administrasjonen, gjentar han hvordan hans nåværende erfaring har forberedt ham til jobben, og at han har enestående erfaring i sitt felt. Hvis han er ute etter en mindre stressende jobb eller å gjøre en karriereendring, gjentar han de kvaliteter som vil gjøre ham til en god leie.
Oppgi telefonnummer og e-post hvis personen du sender brevet til vil ha informasjon. Oppgi at du vil gjerne diskutere kandidatens kvalifikasjoner mer detaljert.
