Når du kjøper eiendeler som er ment å vare lenger enn ett år, for eksempel eiendom, kjøretøy og utstyr, skriver du ikke opp hele anskaffelseskosten i kjøpsåret. I stedet fordeler eller avskrives bekostning av en eiendels kostnad over levetiden. Avskrivninger påvirker selskapets resultatregnskap og balanse. Det har også en innvirkning på selskapets kontantstrøm, om enn indirekte.
Forstå Avskrivninger
Når du kjøper eiendeler som du skal bruke i mer enn ett år, kommer avskrivninger til spill. Avskrivninger betyr ganske enkelt å spre kostnaden for en eiendel i løpet av de årene du skal bruke den. Begrunnelsen her er at aktiva vil generere inntekter for virksomheten i mange år framover. Opplasting av hele anskaffelseskost på forhånd reflekterer ikke eiendelens inntektsgenererende potensial. Det er mye mer realistisk å registrere en prosentandel av eiendelenes utgift samtidig som du anerkjenner inntektene som eiendelen genererer for virksomheten din.
Journalinnlegg for avskrivninger
Det er ulike måter å tildele avskrivninger på. De fleste bedrifter bruker lineærmetoden, som skriver ut kostnadene i samme rate for hvert år av eiendelens levetid. Så, hvis Smalltown Company kjøper en varebil for $ 20.000 og planlegger å bruke varevognen i fem år, vil den avskrive kostnadene på $ 4000 per år over en femårsperiode. Det er to grunnleggende journaloppføringer her:
- I resultatregnskapet debet avskrivningskostnadskonto med $ 4000 hvert år.
- I balansen krediterer du akkumulert avskrivningskonto med den samme $ 4000.
Over tid øker den akkumulerte avskrivningsbalansen etter hvert som du legger til flere avskrivninger. Til slutt vil dette tallet tilsvare den opprinnelige kostnaden av eiendelen. For Smalltown's varebil vil dette skje etter fem år. Smalltown må slutte å registrere avskrivningskostnad på dette tidspunktet fordi kostnaden av eiendelen i hovedsak er redusert til null.
Hvordan Avskrivninger påvirker resultatregnskapet
Siden avskrivninger er en kostnad, har den en direkte effekt på resultatet som vises på selskapets resultatregnskap. Resultat, eller nettoinntekt, er alle selskapets inntekter minus kostnaden ved å drive virksomhet, som kan inkludere kostnader, renter, skatter og avskrivninger. Så når Smalltown registrerer en avskrivningskostnad på 4 000 dollar, reduserer den netto inntekt med $ 4 000. Jo større avskrivningskostnaden i en regnskapsperiode, jo lavere er selskapets fortjeneste.
Hvordan Avskrivninger påvirker balansen
Akkumulert avskrivning er vist på aktivsiden av en balanse. Du øker det med en kreditt fordi det egentlig er en erstatning for å redusere kostnadene ved en eiendel, ettersom den mister verdi over tid. Dette er en bedre tilnærming enn å kreditere aktivakontoen direkte, siden det skiller avskrivninger ut fra eiendelverdivelsesendringen som ville oppstå hvis selskapet hadde avhendet aktivet.
For eksempel, når Smalltown har en fullt avskrevet varebil, vil netto aktivverdi være null - kostnaden av eiendelen minus verdien av den akkumulerte avskrivningen. Men i stedet for å vise at Smalltown har ingen kjøretøyer, kan du se at Smalltown faktisk eier egne biler og at kjøretøyene er fullt avskrevet. Denne informasjonen er nyttig siden du raskt kan se hvilke eiendeler selskapet eier og at kjøretøyet når slutten av brukstid.
Hvordan avskrivninger påvirker kontantstrømoppstillingen
Det er åpenbart en virkningsfull innvirkning på kontantstrøm når et selskap kjøper en eiendel. I regnskapsmessige termer er avskrivninger imidlertid en ikke-kontantutgift. Du har ikke en utgang av kontanter hver gang du registrerer en avskrivningskostnad, slik at avskrivninger ikke direkte påvirker selskapets kontantstrøm. Det er imidlertid en indirekte effekt. Når du utarbeider din avkastning, vil du oppgi avskrivninger som en kostnad. Dette vil redusere mengden av skattepliktig inntekt, som igjen reduserer mengden av skatt du skylder. Dermed påvirker avskrivninger kontantstrømmen ved å redusere mengden kontanter du må betale i skatt.
