Som arbeidsgiver er det din plikt å verifisere at informasjonen fra dine ansatte og entreprenører er korrekt. Manglende nøyaktig rapportering av arbeidstakere kan føre til stive bøter og straffer. Du kan ta flere skritt for å forsikre deg om at informasjonen som er oppgitt på 1099 skjemaer ikke er svindelaktig.
Elementer du trenger
-
Fullført 1099 skjema
-
Datatilgang, for å forske innenfor byråer og nettsteder
-
Bedriftsinformasjon, som angitt i forretningsdokumenter og offentlige registre
Bekreft selskapets identifikasjon for å sikre at den enkelte som utsteder en 1099, faktisk er en del av selskapet som er oppført og ikke bruker selskapets navn på feil måte.
Gjennomgå beløpene og om mulig arbeidstid. Personen som mottar 1099 kan være oppført som en individuell entreprenør, da han faktisk skal være en betalt ansatt, som krever betaling av lønnsskatt hvert kvartal, i stedet for årlig.
Gjennomgå de skatter som er betalt av selskapet via offentlige skatteposter innen det relevante skattemessige regjeringsorganet; de fleste ganger, denne informasjonen er tilgjengelig på nettet. I mange tilfeller, ved å notere en ansatt i 1099, kan et selskap unngå å betale kvartalsvis lønnsskatt; og i noen tilfeller kan ikke betale skatt ved årets slutt, heller ikke.
Se gjennom informasjonen som er oppgitt for personen som er oppført som en uavhengig entreprenør. Sjekk personnummer og annen informasjon som er oppført for å se om det er gyldig informasjon, eller om informasjonen som er oppgitt, er feil eller falsk. Dette kan være svært relevant hvis virksomheten kan synes å ansette ulovlige innvandrere eller uokumenterte arbeidstakere.
Tips
-
Enkelte stater har ytterligere databaser der bedrifter kan sjekke individuelle arbeiders kvalifisering til arbeid. I mange tilfeller kan bruken av en 1099 (som krever mindre informasjon) tillate selskaper å skjørt gjeldende lover angående ansettelse av bestemte arbeidstakere som ikke har gyldige personnummer eller annen nødvendig juridisk dokumentasjon til å fungere.
Advarsel
Unnlatelse av å gjennomføre nødvendige bakgrunnskontroller av ansatte, eller hensikten med å sende falsk informasjon om ansatte og entreprenører, kan treffe alvorlige straffer. Bortsett fra renter på grunn av ubetalte skatter, kan du bli rammet med bøter på opptil 20 prosent av beløpene i spørsmålet, samt potensiell fengselstid i ekstreme tilfeller.
