Hvis du eier en liten bedrift eller opererer som en uavhengig entreprenør, må du noen ganger håndtere dårlig gjeld. I enkelte tilfeller kan det være i din beste interesse å tilgi en gjeld i stedet for å forfølge samlingen. I så fall må du kanskje justere regnskapspostene dine for å gjenspeile gjeldsgjeld.
Kontantbasert regnskap
Hvis du bruker kontanteringsmetoden, kjenner du ikke inntekt inntil du faktisk har samlet inn pengene. Ingen justering av regnskapsregnskapet er nødvendig for tilgitt gjeld ved bruk av kontantmetoden. Du bør imidlertid fjerne gjelden fra listen over kundefordringer, slik at du ikke forfølger videre innsamling.
Periodisk regnskapsføring
Hvis du bruker periodiseringsmetoden, regnskapsførte du inntektene i regnskapsregnskapet når du fakturerte kunden. For å registrere gjeldsgjeld, opprett en konto i utgiftsseksjonen i den regnskapsførte hovedboken "Forgivelse av gjeld". Legg inn en økning i tilgivelsen av gjeldskonto for hele beløpet for tilgitt gjeld. Legg inn en nedgang i kontoopptakskonto for hele beløpet av den tilgitte gjelden. Husk å fjerne klienten og den tilgitte gjelden fra listen over utestående kundefordringer.
Skatteeffekter
Hvis du bruker kontanteringsmetoden, får du ingen skattefordel fra å tilgi gjelden fordi du aldri hevdet inntektene fra transaksjonen. Hvis du bruker opptjeningsmetoden for regnskap, forfalskes gjelden mot inntekt, og reduserer nettoinntekt på selvangivelsen.
Utstedelse av en 1099-C
Hvis du er i virksomheten med å låne penger og den tilgitte gjelden var for et lån, må du sende en Form 1099-C til Internal Revenue Service for å rapportere gjeldsgjeld og utstede en kopi av skjemaet til kunden hvis gjeld var tilgitt. Kunden må rapportere gjelden som ordinær inntekt på hans personlige skattemelding og betale føderal inntektsskatt på det tilgivne beløpet.
