Offentlige selskaper har et lovpålagt krav om å sende en årsrapport til aksjonærer og legge til mer detaljert finansiell informasjon på Form 10K med Securities and Exchange Commission. Private selskaper kan også bruke årsrapporter til å gi viktig selskaps- og finansiell informasjon til investorer, kunder, ansatte og media.
Årsrapport Innhold
En årsrapport inneholder vanligvis en oversikt over resultat og prospekter fra konsernsjefen, økonomiske data, resultater av selskapets virksomhet, informasjon om markedsforhold, nye produktplaner og forsknings- og utviklingsaktiviteter, ifølge SEC.
Kommunisere med investorer
En årsrapport er et viktig element i en finansiell kommunikasjonsstrategi for å tiltrekke og beholde investorer. Regelmessig kommunikasjon som oppdaterer investorer om økonomisk utvikling og selskapsutvikling bidrar til å engasjere investorer i virksomheten og bygge mer fordelaktige forhold, ifølge Forbes. Investorer ser etter bevis på lydstyring når de vurderer de økonomiske dataene i rapporten. De kan se om salget utjevner seg eller at selskapet har tatt for mye gjeld. For å beskytte sin investering, vil de også vite at et selskap opererer i et marked som gir vekstmuligheter, ifølge Entreprenør. Seksjonene om markedsforhold, produktplaner og forskning og utvikling gir en indikasjon på selskapets prospekter
Bygg kundes tillit
Årsrapporter holder kundene informert om statusen til et selskap og bidrar til å bygge tillit til det som en langsiktig leverandør. Kunder er avhengige av sine leverandører for pålitelig levering av kvalitetsprodukter og tjenester som er avgjørende for egen virksomhet. Kunder vurderer informasjonen om operasjoner, ser etter bevis for investeringer i produksjon eller kvalitet som sikrer kontinuitet i forsyningen. De kontrollerer også de finansielle rapportene for å sikre at selskapet har stabilitet og lønnsomhet å forbli en levedyktig leverandør. Informasjon om produktplaner eller forsknings- og utviklingsaktiviteter hjelper kunder med å integrere selskapets fremtidige produkter med egne produktutviklingsplaner.
Tiltrekke og beholde ansatte
Ansatte ønsker å vite at de jobber for et progressivt selskap som kan tilby dem en trygg fremtid og sterke jobbmuligheter. Konsernsjefens oversikt over resultater og prospekter, sammen med informasjon om produktplaner og markedsforhold, bidrar til å forme bedriftens oppfatning av ansatte og potensielle ansatte.
Informere og påvirke media
Journalister overvåker selskapenes aktiviteter for å rapportere om økonomiske og forretningsmessige resultater, samt deres innvirkning på lokalsamfunn. Finansjournalister legger særlig vekt på selskapets resultater og fremtidsutsikter. Deres synspunkter påvirker investorer og påvirker selskapets evne til å tiltrekke seg midler. Journalister i lokale aviser og radio- og tv-stasjoner ser etter suksesshistorier i årsrapporten, samt rapporterer utviklinger som påvirker samfunnet, for eksempel rekrutteringstasjoner eller utvidelsesplaner. Lokale journalisters historier påvirker selskapets evne til å rekruttere og få offentlig støtte til nye utviklinger
