Hvordan håndtere en ansattes permisjon. Ansatte nå er dekket av føderal lovgivning som tillater en ubetalt permisjon i tilfelle en helsekrise eller et tillegg til familien. Å forstå disse lovene - og kommunisere dem til ansatte - er viktig hvis arbeidet skal løpe jevnt.
Gjør deg kjent med innkjøpene i Family and Medical Leave Act (FMLA).
Innse at FMLA gjelder for alle selskaper med 50 eller flere ansatte innen en radius på 75 kilometer, og at alle ansatte som har jobbet minst 1.250 timer i en 12-måneders periode, er kvalifisert til 12 uker uten lønn dersom de møter en av de fire Følgende forhold: barnets fødsel, barns adopsjon, alvorlig helsetilstand eller alvorlig helsestandard hos noen som de er hovedoppsynsmannen til.
Kontroller ansattes kvalifikasjon for FMLA permisjon ved å få sertifisering fra en lege.
Husk at både menn og kvinner er kvalifisert for FMLA-permisjon når et barn er født eller vedtatt.
Vet at selv om permisjonen er ubetalt, må du fortsette å opprettholde fordeler, som helseforsikring, selv om det ikke er påkrevd ferie og opptjening av ferietid.
Erkjenn at ansatt på permisjon fortsatt er ansvarlig for betaling av premier på ytelser som helseforsikring.
Forstå at 12 uker med FMLA-permisjon ikke må tas etter hvert. En ansatt som blir behandlet for kjemoterapi, kan for eksempel ta seg av seg i små trinn over en lengre periode.
Etablere en klar politikk for blader som ikke er lovbestemt. Mange selskaper tilbyr tre til fem dagers permisjon. Hvis du velger å gjøre dette, oppgi så tydelig i retningslinjene dine og bruk det over hele linja.
Bruk en midlertidig arbeidstjeneste, om mulig, for å erstatte din ansatt. Selv om det kan virke dyrere først, til slutt, sparer du penger ved ikke å måtte betale arbeidsledighet, skatt og arbeidstakerens erstatning.
Vurder en midlertidig arbeidsavtale med en uavhengig entreprenør dersom en midlertidig arbeidstjeneste ikke er mulig.
Tips
-
Selv om nøkkelpersoner, som administrerende direktører, ikke er dekket av FMLA-lover, er denne kategorien tett definert og gjelder for få ansatte. Vurder å jobbe med permisjonen med nøkkelansatte på tidspunktet for leie og gjøre det til en del av ansettelseskontrakten.
Advarsel
Ulike stater har forskjellige obligatoriske permisjoner for saker som jurytjeneste, avstemning, militærplikt og graviditet. Pass på at du vet hva staten krever.
