Det var en tid da regnskapstransaksjoner ble registrert manuelt på store, kolonneformede ark med grønn papir kalt Ledger-pads. Heldigvis for bedriftseiere bidrar regnskapsmessig programvare til å gjøre regnskapet effektivt, nøyaktig og kompatibelt. Å velge en regnskapsmessig programvare er et viktig hensyn for enhver bedriftseier eller ledelse profesjonell og bør få topp prioritet.
Funksjon
Regnskapsmessig programvare lagrer forretningstransaksjoner i ulike kontoer som er angitt etter type transaksjon og kategori. Inntekter og utgifter er to typer transaksjoner lagret i regnskapsmessig programvare. Eksempler på kategorier inkluderer lønnskostnader og kontorrekvisita. En fullstendig liste over alle transaksjoner registrert etter type og kategori refereres til som hovedbok.
typer
Regnskapsprogramvare er vanligvis klassifisert i to typer. Den første typen er beregnet for regnskapsførere som har en klar forståelse av generell regnskapsregnskap. Den andre typen er beregnet for bedriftseiere som mangler alt annet enn grunnleggende regnskapskunnskap. Regnskapsprogramvare kan også være bransjespesifikk.
Egenskaper
Regnskapsprogramvare deler funksjonalitet i moduler som enten er standard for programvaren eller kjøpes separat. Leverandørgjeld og kundefordringer er eksempler på to moduler som vanligvis er en del av en standard regnskapspakke. Lønn og lagerstyring er eksempler på tilleggsmoduler som du kan kjøpe separat. Noen regnskapsprogrammer installeres direkte på din personlige datamaskin eller nettverk, mens annen programvare er tilgjengelig via Internett.
betraktninger
Den mest kritiske tingen å vurdere når du velger regnskapsmessig programvare er utdanningsnivået til personen som vil bruke programvaren. Andre viktige ting å vurdere er funksjonalitet og kostnad. Når du beregner den totale investeringskostnaden, ikke glem å la konverteringskostnader, tekniske supportkostnader og årlige fornyelsesavgifter. Læringskurve er også et viktig hensyn når du velger regnskapsprogramvare. Omsetningen er dyr og programvare med en bratt læringskurve kan gjøre omsetningskostnadene øke dramatisk.
fordeler
Regnskapsprogramvare eliminerer redundans som en gang eksisterte i regnskapsfunksjonen. For eksempel, når leverandørinformasjon er inngått i en betalingsmodul, må informasjonen aldri skrives inn igjen uansett hvor mange som sjekker problemet til den aktuelle leverandøren. Ved å trykke på en knapp, kan regnskapsmessig programvare også generere komplekse regnskap, som resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.
Ekspert Insight
Mange programvareprodusenter gir prøveversjoner av deres produkt. Opprett test tilfeller av daglige regnskapstransaksjoner og test dem i hver prøveversjon som du vurderer. Hvis en prøveversjon ikke er tilgjengelig, spør en salgsrepresentant for en levende demonstrasjon og gi dem testfeltene dine. Spør produsentene for klientreferanser, helst i din bransje.
