Enten du er en ansatt eller frivillig for en ideell organisasjon, er det viktig at dine henvendelser til donasjoner er nådige. Måten du ber om monetære donasjoner på, kan gjøre en betydelig forskjell i hvor mye du kan samle, og kan avgjøre om hyppige givere vil fortsette å gi til organisasjonen din. Lære å ordne med penger på donasjoner vil være til stor nytte for deg som en fundraiser, og til den generelle suksessen til din konkrete sak.
Introduser deg selv til den potensielle giveren og oppgi din tilknytning til organisasjonen din. Hvis han virker opptatt, uinteressert eller på annen måte opptatt, fortsett ikke henvendelsen. Bare fortsett hvis han er villig til å lytte til hva du må si.
Forklar kortfattet omfanget og oppdraget til organisasjonen din til den potensielle giveren. Ikke bare vil dette forsikre henne om legitimiteten til din sak, men det vil gi deg en sjanse til å uttrykke ditt personlige engasjement for det også.
Svar på alle spørsmål de potensielle giveren har om din organisasjon, herunder hvordan hans bidrag vil bli brukt. Vær forberedt på å reagere grundig, men konsistent, uten å lyde repetert. Du kan også tilby informasjonsbrosjyrer, slik at han kan kontakte organisasjonen direkte med ytterligere spørsmål.
Hvis den potensielle giveren har avslått, takk for hennes tid og ønsker henne godt. I det minste vil dette etterlate seg et positivt inntrykk av organisasjonen og dets arbeidere, og kan inspirere henne til å donere på en fremtidig tid.
Hvis noen er villig til å donere penger, takk ham med et smil, uansett hvor mye han kan gi. Vent vent mens han legger pengene inn i en forsynt konvolutt, boks eller annen type beholder. Gi giveren sin kontaktinformasjon (hvis han er villig) slik at organisasjonen din kan sende ham en personlig takknemåle.
