Riktig måte å stifte dokumenter på

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Stifter er en effektiv og effektiv metode for å feste papir sammen. Ved å stifte et dokument riktig, betyr det at papirene ikke bare forblir sammen, men også gjør det enkelt for leserne å navigere gjennom ulike sider uten å rive sidekantene ved et uhell. Riktig stifting av dokumenter avhenger av layoutformatet og typen av stifter.

Plassering av stiftet

Ta et øyeblikk for å justere papirbunken ved å tappe bunken på en flat overflate. Alle papirkanter bør være rettet uten noen hjørner som stikker ut fra stakken. Den tradisjonelt aksepterte plasseringen av stiften er øverste venstre hjørne. Stiftet skal være i 45 grader vinkel fra papirets øvre kant og litt inn fra kantene. Pass på at begge stifteenhetene ligger på papiret og ikke flyter av. Hvis stiften er for langt inn fra kantene på papiret, er det vanskelig å lese interne sider. Stifter for nær kanten, skaper problemer når du setter sider.

Bestem hvor mange sider

Det finnes forskjellige typer stiftemaskiner, alt fra enkle pultstifter til industrielle stiftere. Mange avanserte kopimaskiner har også en stiftfunksjon. En standard skrivebordsstifter kan vanligvis stifte opp til 20 ark standardmålerpapirmasse. Industrielle stiftere kan være i stand til å stifte opptil 160 eller flere ark. Slå opp merke og modell av stiftemaskinen din online for å bestemme det maksimale antall papirark. Hvis du prøver å stifte mer papir enn stiftemaskinen din, er det utformet for å feste årsaker stifter til tette i stifteenheten eller ikke gå helt gjennom dokumentet.

Horisontal eller Vertikal

Det er tider hvor dokumenter skrives ut horisontalt i stedet for vertikalt. Hvis dokumentet er hovedsakelig vertikalt med grafer eller diagrammer som skrives ut horisontalt, må du sørge for at de horisontale sidene er riktig justert. Når du ser på bildet horisontalt, er det øverste høyre hjørnet stiftet.

Dobbelt stifting

Det er tider når et dokument er ment å åpne mer som en bok. I dette tilfellet plasserer du to stifter parallelt med venstre margin og ikke mer enn en halv tomme fra kanten av papiret. Plasser de to stifterne like fra toppen og bunnen av papirkanten og i tråd med hverandre.

Kopimaskiner med stiftfunksjon

Kopimaskiner med en stiftfunksjon gjør det enkelt å samle og stifte store prosjekter. Ta deg tid til å forberede maskinen på forhånd for å forhindre ekstra arbeid fordi du savnet et skritt. Kontroller at stiftbrettet er lastet med de riktige stifter. Kontroller brukerhåndboken for å se hvor mange sider kopimaskinen kan stifte på en gang. Velg å samle dokumenter for stifting. Brukeralternativer inneholder vanligvis en stift eller to. Når du har satt maskinen riktig, kopierer kopimaskinen, samler og stifter alt for deg.