Når du sender e-post, er det viktig å adressere konvolutten riktig for å sikre at posten blir levert til riktig sted. Hvis konvolutten ikke adresseres riktig, kan det være forvirring innen posttjenestene som kan forsinke eller hindre e-postleveransen. Videre må returadressen være merket på konvolutten riktig dersom det oppstår et problem med levering og konvolutten må returneres til avsenderen.
Skriv ut leveringsinformasjonen i midten av konvolutten. Kontroller at konvolutten er adressert på forsiden, og ikke på siden der konvolutten er forseglet.
Sett mottakerens for- og etternavn på første linje. Hvis konvolutten sendes til en organisasjon, men du vil ha den levert til en bestemt person, legger du organisasjonens navn først og deretter under "ATTN: Personens navn".
Skriv mottakerens gateadresse på neste linje. Ta med gatenummer, gatenavn og eventuelle bolig- eller bygningsnummer. Hvis det er et retningselement som er inkludert med gateadressen (som Nord, Nordvest, Sør, etc.), må du også ta med det også.
Sett byen, staten og postnummeret på neste linje. Bruk tilstandsforkortelsen i stedet for å stave ut hele navnet på staten.
Sett returadressen i øvre venstre hjørne av konvolutten. Skriv avsenderens fulle navn på første linje, gateadresse på den andre linjen og by, stat og postnummer på den tredje linjen.
Tips
-
Hvis konvolutten skal til en postkasse, adresser den på samme måte, men legg posenummeret i stedet for gateadressen.
Skriv tydelig når du adresserer en konvolutt, så det er ingen forvirring av postarbeiderne.
Sett stemplet i øvre høyre hjørne av konvolutten.
