HR-avdelingen støtter personell til et selskap. HR-avdelinger jobber med et bredt spekter av prosjekter, blant annet rekruttering og opprettholdelse insentivprogrammer, karriereutviklingsprogrammer for å oppmuntre personale og vedlikehold av personaldokumenter. HR-prosjekter gir også HR-avdelinger og deres selskaper med forskriftsmessig overholdelse og effektivitetsoppgraderinger, for eksempel oppdatering av personaldokumenter.
Self-Revisjoner
Personalefiler må rutinemessig revideres for å sikre at all nødvendig informasjon er inneholdt deri og ikke noe mer. Elementer som er lovlig kreves for personaldokumenter, inkluderer fullt navn, personnummer og skjema W-4 (arbeidstakers innvilgelsesbevis). Utlendingsfiler trenger også revisjon. Skjema I-9s (Verifikasjonsdokumenter for sysselsetting), er lett å gå i stykker med feil. Gjennomgå skjemaer for å sikre at nøyaktig informasjon er plassert i de høyre boksene. Spesifikt sammenligne listene A, B og C i instruksjonene med de som er oppført i de respektive boksene på skjemaet. Liste A-dokumenter inkluderer pass, I-94-kort og lovlig permanent bosted ("grønt") kort. Liste B-dokumenter inkluderer statlig førerkort, militær I.D. eller indianer stamme dokument. Liste B-dokumenter kan bare bekrefte arbeidstillatelse hvis kombinert med liste C-dokumenter. Liste C-dokumenter inkluderer sosiale sikkerhetskort, visse typer fødselsattest og EAD-kort (EAD).
HR Informasjonssystemer
Human Resource Information eller Management Systems (HRIS eller HRMS) hjelp HR avdelinger beholder personell og lønnsdata på ett sted. HRIS tillater ansatte å oppdatere sine 401 (k) pensjonsplaner, direkte innskudd og adressendringer. Å skaffe en HRIS er et betydelig prosjekt gjennomført av HR-avdelinger. Oppsett av HRIS-system krever utarbeidelse av en hovedfil som inneholder alle ansattes navn, adresser, personnummer, direkte innskuddsinformasjon og helsepremieavdrag. HRIS-leverandører krever HR-avdelinger til å levere bedriftsregnskap, lønnsregister og kvartalsrapporter for de foregående kvartalene i samme år.
Rekruttering og oppbevaring
Rekruttering av nye ansatte og opprettholdelse av nåværende er en nødvendig funksjon av å drive en bedrift. Ansatte er nødvendig for å fylle bestemte jobber, og erfaringen og kunnskapen de får mens de er ansatt er en verdifull ressurs for selskapet. HR-representanter kan utvikle insentivprogrammer som setter deres selskap fra hverandre i bransjen ved å gjennomføre undersøkelser om incentiver som tilbys av industrikonkurrenter og dechifreringsmetoder for å øke disse incentiver. Effektive HR-rekrutterings- og oppbevaringsprogrammer inkluderer sjenerøse ferie- og bonuspakker.
