Hvorvidt nyhetsbrevet ditt gjelder for en kirke, en elværktøyentusiaster eller bougainvillea-samfunnet, leserne finner det mest engasjerende når det kombinerer tingene de alle har til felles og folk de kjenner igjen. Hvis du skriver et e-nyhetsbrev, må du sørge for at hver historie inneholder en lenke som fører til riktig nettsted der folk kan finne mer informasjon eller hele artikkelen.
Spotlight eller funksjon
Hvis nyhetsbrevet ditt har fire eller flere sider, og kommer ut jevnlig, gjør alle seksjonene rundt et tema. Ta også med en lang funksjon på emnet (din "cover story"). Ta deg tid til å tenke på temaet ditt, slik at du kan planlegge problemet riktig.
Intervju med et medlem
Er det et nytt medlem i samfunnet, eller har en av dem gjort noe bemerkelsesverdig i det siste? Intervju henne om det. Ditt fellesskap vil bli kjent med den personen, og den intervjuede vil ønske å dele brikken med venner og familie. Når du publiserer intervjuet, hold deg til et enkelt Q & A-format.
Gjestebidrag fra et medlem
Invitere leserne til å bidra med artikler. Hvis noen i samfunnet har spesiell kunnskap i nyhetsbrevets felt, spør han om å skrive et stykke om det. Som intervjuet garanterer det flere lesere fordi bidragsyteren vil vise sin familie eller venner hva han skrev. Samfunnet nyter også å lese noe et medlemann skrev. Hvis det er en vanlig funksjon, kan fellesskapsmedlemmer til og med henvende deg med ideer til bidrag, noe som er den typen reaksjon du vil at nyhetsbrevet skal spørre om.
Nyheter
Finn ut hva som er nytt i feltet du skriver om, men hold det lys. Se etter nye funn, teknologier eller til og med folk som fremmer feltet. Hold deg til rapportering: Ikke legg inn din egen mening i denne delen. Ditt fellesskap vil gjerne vite at du holder deg på toppen av tingene.
Morsomme fakta
Legg til små boks med informasjon, ting som starter med "Visste du …" eller "Historisk tidbit". Morsomme fakta er gode samtale forretter, spesielt når de er sprø.
Kunngjøringer
Er det nye medlemmer, kommende workshops, kanselleringer, omplanlegging eller andre ting som er verdt å kunngjøre? Gjør det her og sørg for å gi alle detaljer.
Arrangementskalender
Påminn medlemmer av kommende aktiviteter eller møter. Inkluder et kalendernett som tar lesere hele veien til neste nyhetsbrev, og skriv inn hendelser på bestemte datoer. Noen av hendelsene som finnes i "Kunngjøringer" kan også komme inn i kalenderen.
spill
Puslespill og ordspill kan ikke oversettes også på e-nyhetsbrev, men leserne liker dem på trykk. Enkelte nettsteder genererer nyhetsbrev-vennlige spill som kryssord.
konkurranser
Kjør en konkurranse. Hvis det er et selskap som spesialiserer seg på eller er relatert til feltet som er omtalt i nyhetsbrevet, ber dem om å sponsere en giveaway. Slike konkurranser kan også generere inntekter når sponsoren betaler å kunngjøre det i nyhetsbrevet. Leserne kan delta ved å svare på et enkelt spørsmål eller tegne en tegning. Hvis du har en konkurranse i hvert problem, har du alltid lesere.