En faksmaskin er et kontorutstyr som skanner dokumenter, digitaliserer informasjonen og overfører dataene via telefonlinjer. Hewlett Packard (HP) tilbyr et bredt utvalg av faksmaskiner, inkludert HP 640-serien, en faksmaskin som er profesjonell kvalitet og likevel enkel nok til daglig faksing og kopiering. Denne maskinen er kompakt og har en-trykks kontroll, et 50-siders minne og enkle å følge menyer. Det kan kopiere opptil fire sider på ett minutt og fakse et dokument på så lite som seks sekunder.
Sende fakser
Legg inn opptil 10 dokumenter du vil fakse inn i dokumentmateren. Kontroller at dokumentet er forsiden ned, med den utskrevne siden mot maskinen. Juster papirskinnene slik at de passer riktig til dokumentets bredde.
Slå nummeret du sender faksen til. Skriv inn nummeret du vil fakse til, og trykk på "Start / Enter" -knappen, med eller uten å løfte håndsettet. Du kan også trykke på "Høyttaler" -knappen, og deretter skrive inn nummeret og trykke på "Start / Enter" -knappen.
Trykk og hold "One Touch" -knappen du vil fakse dokumentet til. Dette vil automatisk ringe nummeret for deg og kan brukes når du har satt opp hurtigvalg.
Trykk på "Hurtigvalg" -knappen. "Søk og ring" vises på skjermen. Trykk "OK" for å søke etter et lagret nummer. Når du finner nummeret du vil fakse til, trykker du bare på "Start / Enter" -knappen.
Motta fakser
Trekk papirskuffdekselet vekk fra papirstøtten for å legge papir. Skyv papirføreren til riktig bredde for papiret du vil bruke, enten brev eller A4.
Samle opptil 50 ark papir og stakk dem pent. Sett stakken inn i maskinen. Skyv papirskuffdekselet på plass igjen.
Konfigurer faksmaskinen for å motta fakser manuelt eller "TEL" -svarmodus. Svar på telefonen når den ringer. Trykk på "Start / Enter" -knappen når du hører fakstonene. Legg på telefonen når du har hørt fakstoner fra begge maskinene.
Still inn faksmaskinen for "Auto" svarmodus. Maskinen ringer et forhåndsbestemt antall ganger, oppdager fakstoner og mottar fakser automatisk.
Kopiere dokumenter
Sett inn opptil 10 dokumenter du vil kopiere; Vri dokumentene med forsiden ned og sett dem inn i dokumentmateren. Trykk på "Kopier" -knappen to ganger for å lage en enkelt kopi av disse dokumentene.
Trykk på "Kopier" -knappen en gang for å lage flere kopier. Bruk telefonbrikken, skriv inn antall kopier du ønsker å lage, fra en til 50. Trykk på "Kopier" -knappen igjen for å starte kopieringen eller trykk "OK" for å gå til neste alternativ.
Trykk på pilknappene ved siden av "OK" -tasten for å endre standard zoomhastighet, velg mellom 50 og 150. Trykk på "Start / Enter" -knappen hvis du er fornøyd eller trykk "OK" for å gå til neste innstilling.
Trykk på pilknappene hvis du vil skrive ut den siste siden først. Utskrift på baksiden vil føre til at første side er øverst når utskriften er ferdig. Trykk enten "Kopier" eller "OK" for å starte utskriften.
