DD Form 250 er Material Inspection and Receiving Report (MIRR) som kreves av US Department of Defense for de fleste kontrakter for forsyninger og tjenester. Du må fylle ut dette skjemaet med hver tjenesteinnlevering dersom kontrakten din inneholder DFARS-klausul 252.246-7000.
Om DD Form 250
Hvis du har fått en entreprenørs stilling hos Forsvarsdepartementet og kontrakten din inneholder DFARS-klausul 252.246-7000, må du fullføre og utstede en materiell inspeksjons- og mottaksrapport til regjeringen ved hver leveranse. Dette skjemaet dokumenterer inspeksjon, aksept, kvittering og levering av tjenestene eller produktet.
Du må varsle kvalitetsinspektøren eller kontraktsadministratoren når du er klar til å fullføre inspeksjonen. Regjeringen krever at du gir forhåndsvarsel. Dette bør ikke være mindre enn to arbeidsdager for statlige representanter og mer enn syv arbeidsdager for andre tilfeller. Unnlatelse av å gi tilstrekkelig varsel kan føre til at du ikke sender frakt i henhold til kontraktsdato eller tidsfrister. Elementer som krever inspeksjon kan ikke sendes eller leveres uten myndighetens kvalitetskontroll og godkjenning.
Når du har mottatt kvalitetsinspektørens autorisasjon og signatur og har levert eller levert varen din, kan du sende fakturaen for betaling.
Fullfører DD Form 250
Materiellinspeksjons- og mottaksrapporten må fylles ut før den er utstedt til inspektøren for gjennomgang. Dette skjemaet skal bare fylles ut av den tildelte entreprenøren, ikke underleverandører.
Angi innkjøpsinstrumentets identifikasjonsnummer. Dette er kontraktnummeret som ble gitt til deg når du ble tildelt kontaktpersonen. Skriv inn bestillingsnummer, faktura dato og antall sider som er inkludert i denne rapporten. Leveringsnummeret og datoen som sendes, kan bare oppgis etter at du har startet forsendelsesprosessen.
Hvis avtalen inneholder rabattvilkår med den amerikanske regjeringen, skriv inn vilkårene på linje 5. Din hovedkontraktor og administrert med kodenumre blir også gitt til deg når du blir tildelt kontrakten. Skriv inn sendingen din fra og send til steder, samt betalingen og merket for informasjon. Denne informasjonen skal fylles ut i henhold til kontraktavtalen.
Fullfør listen over opplysninger som skal sendes. Hvis du er usikker på de riktige kodene som skal brukes, kontakt din kontraktsadministrator for å få hjelp. Oppgi det utfylte skjemaet til kvalitetsinspektøren. Inspektøren vil gjennomgå produktene dine og fullføre del 21 av rapporten.
