En intervjuer eller rekrutterer kan stille deg spesifikke spørsmål under et jobbintervju. Hvert spørsmål har et klart formål når det gjelder å avsløre informasjon om deg og dine ferdigheter. Disse spørsmålene kan gjelde for din evne til multitasking, da stillingen kan være krevende og krever at du tar deg av flere oppgaver eller prosjekter samtidig. Snarere enn å bare svare på at du er i stand til multitasking, gi eksempler på hvordan du takler ulike situasjoner og prosjekter.
Prioritering av daglige oppgaver
Forvent å bli spurt hvordan du planlegger, organiserer og prioriterer oppgavene dine for en gitt dag. Hvis stillingen er krevende og krever at du jobber på flere oppgaver på samme tid, vil rekruttereren vite hvordan du håndterer mange oppgaver samtidig. Mens enkelte oppgaver kan være morsommere å gjøre, ønsker rekruttereren å sikre at du kan planlegge topp prioritetselementer på din daglige plan. Forklar hvordan du vurderer oppgaver og hvordan du planlegger dine daglige aktiviteter. Svarene kan inkludere planlegging fremover, analysere ulike muligheter og løsninger og maksimere arbeidsbelastning.
Prosjekt Multitasking
Et annet spørsmål rekruttereren kan spørre, er hvordan du planlegger og prioriterer oppgaver og tidsplaner for et enkelt prosjekt som kan ta dager eller uker. Dette spørsmålet gjelder spesielt for lederstillinger. Svaret bør fokusere på å lytte til hver avdelingens individuelle behov i prosjektet, hvordan man analyserer mulige farer og adresserer problemer eller problemer mens de beveger seg kontinuerlig fremover i prosjektfasene.
Betongeksempler
Selv om de to spørsmålene ovenfor omhandler planleggingsaspektet ved multitasking, kan rekruttereren be om konkrete eksempler på hvordan du tidligere har håndtert flere prosjekter samtidig. Gi eksempler på situasjoner der du måtte håndtere flere prosjekter samtidig, hvor du måtte prioritere oppgaver og ansvar på en gitt tid. Gi også informasjon om risikovurderinger, slik at alle prosjekter og oppgaver blir fullført i tide og på en nøyaktig måte.
Et annet perspektiv
Siden multitasking evner og ferdigheter kan påvirke andre kolleger og ansatte i virksomheten alvorlig, kan dine tidligere ledere eller sjefer ha en mening om dine multitasking evner. Rekruttereren kan be deg om å forklare hvordan en tidligere leder eller sjef ville forklare dine multitasking ferdigheter som å håndtere flere oppgaver og oppfylle alle krav til jobben. Gi sammenheng for svaret ved å kort forklare dine multitaskingsituasjoner før du gir det endelige svaret.
