Ifølge HMS Helse- og sikkerhetsdirektør er "Helse og sikkerhet i liten grad forskjellig fra å håndtere andre aspekter av virksomheten din. Du må gjøre en risikovurdering for å finne ut om risikoen på arbeidsplassen din, ta fornuftige tiltak for å kontrollere dem og sørg for at de blir kontrollerte. " For å kontrollere disse risikofaktorene og beskytte ansatte må hver organisasjon utarbeide en fullstendig sikkerhetshåndbok. Sikkerhet for ansatte er av største betydning for en organisasjon for å fungere godt. En passende sikkerhetshåndbok vil skape et sunt miljø for både arbeidsgiver og ansatte.
Undersøk risikoen for ansatte med ulike jobbbeskrivelser. Risikoer for sideoperatører er forskjellige fra de ansatte som kommer i direkte kontakt med farlig materiale. For eksempel, ansatte som produserer et bestemt produkt står overfor forskjellige farer enn de som pakker produktet.
Kontroller alle områder som er utsatt for ulykker som glatte områder, ødelagte tak, parkeringsplass og gangveier. Disse områdene kan være usikre hvis de ikke blir undersøkt; eventuelle reparasjoner som trengs, bør utføres så snart som mulig.
Samle inn informasjon for ansattes beskyttelse og sikkerhet.Førstehjelpsrutinen bør være lett tilgjengelig for alle ansatte. Personalet må gis grunnleggende sikkerhetsinstruksjoner som vasking av kroppsdeler som er utsatt for kjemikalier i farlige områder. Spesifiser også sikkerhetsutstyr som briller og hansker når det er nødvendig.
Organiser informasjon i ulike seksjoner for enkel forståelse av ansatte. Inkluder prosedyrer for å følge i tilfelle maskinfeil. For eksempel, hvis maskiner ikke fungerer på riktig måte, bør ansatte umiddelbart rapportere til arbeidsgiveren og ringe til maskinmekanikk.
Sørg for at det er en prosedyre for riktig avhending av avfallsmateriale skapt av firmaet ditt, fordi det kan være farlig for helsen til dine ansatte.
Utvikle en skriftlig plan for å unngå ulykker. Lær ansatte raskt muligheter for å reagere på en nødssituasjon som en ulykke eller uhell. Få medarbeiderne dine oppmerksom på brannalarmer, nødutganger og førstehjelpspakker. Ta med sikkerhetsretningslinjer for produsenter som monterer maskiner for beskyttelse av ansatte.
Oppgi prosedyren som skal følges ved ulykkestilfeller og disiplinære tiltak ved ulykke. Ta med en nødutgangsplan i sikkerhetshåndboken. Ta med instruksjoner om hvordan man kan reagere på en nødssituasjon som å ringe en ambulanse og rapportere til arbeidsgiveren.
Oppgi kopier av forsikringsskjemaene for ansattes forståelse i sikkerhetshåndboken. Sørg for at ansatte vet om forsikringene i tilfelle ulykker.
Bind håndboken din med en tre ringmappe. Det er en god praksis å binde fordi noen nødvendige endringer kan enkelt legges til eller utelates. Dividers kan brukes slik at dine ansatte lett kan finne de retningslinjene de vil lese. Sikkerhetshåndboken bør også være tilgjengelig på nettet for enkel tilgang.
Tips
-
Spør ansatte om de potensielle farene de står overfor individuelt.
Advarsel
For større bedrifter bør en sikkerhetshåndbok utvikles og opprettes av et erfarent team av helsepersonell, industriell hygienister og advokater for å levere en rimelig metode for å overholde OSHAs standarder og forskrifter.
