Å betale utbytte er en måte selskaper deler noe av overskuddet i løpet av en periode. Når en utbetaling utbetales, blir den vanligvis ikke betalt for noen uker. Når de er erklært, må de bli registrert i regnskapsbokene som en forpliktelse. Dette er et prinsipp som brukes i periodiseringsregnskapet som sier at inntekter og utgifter må registreres i den perioden de pådra seg eller er opptjent.
Erklære betaling av utbytte. Det første trinnet for registrering av en justeringsoppføring for utbytte er gjort på datoen for erklæringen. Når dette skjer, registrerer et selskap deklarasjonen som en forpliktelse på bøkene.
Beregn beløpet som skal registreres. Hvis det er 10.000 aksjer med aksjer som mottar utbytte og utbyttebeløpet er $ 0,20 per aksje, beregnes beløpet ved å multiplisere 10.000 ganger $ 0.20. Den totale utbytten som skal betales er $ 2000.
Ta opp justeringsoppføringen. Beløpet på $ 2000 plasseres i regnskapsbokene som en debet til beholdningskonto og en kreditt til utbetalt utbytte. Beholdte inntekter er en konto som er en del av Eiers egenkapitalkonto. Profitten som et selskap lager, er plassert i denne kontoen. Selskapet bestemmer deretter hvor mye av fortjenesten de vil "beholde" og hvor mye de vil dele med aksjeeiere. Utbytte Betalbar er en gjeldskonto. Ved å plassere dette beløpet i denne kontoen registrerer selskapet en forpliktelse i den perioden det oppsto.
Betal utbytte. Når datoen for utbyttet som skal betales, kommer, må selskapet betale utbytte. Når dette skjer, må en journaloppføring registreres.
Noter journalinnlegget for utbetaling av utbytte. Oppføringen for å registrere betalingen av utbytte er en debet til utbytte betalt og en kreditt til kontanter.Ved å debitere Dividends Payable-kontoen, er forpliktelsen betalt og kontoen blir brakt til null. Ved å kreditere kontanter reduseres kontanter som reflekterer beløpet selskapet betalte for utbytte. Oppføringen er en debet på utbytte betalt for $ 2000 og en kreditt til kontanter for $ 2000.