Et produksjonsbudsjett er en del av et hovedbudsjett. Et hovedbudsjett vurderer den totale forretningsdriften. For eksempel er salg, driftskostnader og overhead, materialer, arbeidskraft, produksjon, skatter, låneforpliktelser og andre utgifter en del av hovedbudsjettet. Et produksjonsbudsjett fokuserer bare på antall enheter av produkter som må produseres for å møte forventet salg.
Forstå enheter
Uansett om et selskap produserer sko eller poser med bomullsstykke, ringer ledelsen hvert forbrukerberedt ferdigprodukt en enhet i et produksjonsbudsjett. Således for en skoprodusent er et par sko lik en enhet, og for en godteri, er en pose med bomullsaker lik en enhet. Enheten er en grunnleggende oppføring som brukes til beregninger i et produksjonsbudsjett.
Vurderer salgsoverslag
Et produksjonsbudsjett bruker prognostiserte salgstall, om estimatene er månedlige, kvartalsvise eller for mer omfattende perioder. For eksempel, hvis den fiktive PQR Corp. fastsetter et budsjett for årets første kvartal, og selskapet forventer å selge 100.000 enheter i januar og 120.000 i både februar og mars, vil disse tallene bli inkludert i produksjonsbudsjettet.
Evaluering av beholdningsbehov
Ledelsen krever en nøyaktig mengde inventar på hånden for å lage et produksjonsbudsjett. Virksomheten må også planlegge antall enheter som skal beholdes i lager etter produksjon. Anta for eksempel at virksomheten generelt holder 10 prosent av prognosen salgsvolum for den kommende måneden til stede for å møte uventet etterspørsel. I dette eksemplet vil PQR Corp. legge til 12.000 enheter til januarproduksjonen med tanke på februar-salget og 12.000 enheter til februar-produksjonen i forhold til mars-salget. Virksomheten vil også trenge å prognose april-salget for å finne den totale lagerproduksjonsgraden for mars.
Skriver det hele ned
Skrive budsjettet følger en enkel struktur: Totalt antall enheter som trengs minus lagerbeholdningen tilsvarer de nødvendige enhetene for produksjon. Hvor mye lager virksomheten bestemmer seg for å beholde vil da bli lagt til de nødvendige enhetene. Dette resulterer i den enkle ligningen: totale behov minus inventar på lager pluss enhetene som trengs for å avslutte beholdningen, er lik de nødvendige enhetene for å produsere. Når produksjonsbudsjettet er fullført, kan et estimat av arbeidskraft og råvarekostnader deretter beregnes for arbeidsbudsjettet og materialbudsjettet, alle deler av hovedbudsjettet.
