Skrive en prosjektrapport for en ideell organisasjon vil ta tid, tålmodighet og mye informasjon. Hold rapporten kort og til-punkt for å legge vekt på viktig informasjon du formidler. Ideelle organisasjoner stole på finansiering fra donasjoner og tilskudd, så det er spesielt viktig å gi leserne fullstendig avsløring av organisasjonens mål, prosjektpåvirkning og utgifter. Definere det totale behovet for prosjektet kan være vanskelig, men det er noen grunnleggende opplysninger som er avgjørende for nonprofit prosjektrapporter.
Elementer du trenger
-
Prosjektplan
-
Prosjektresultater
-
Økonomisk informasjon
-
Uttalelser
Opprett forsiden som inneholder organisasjonens navn, logo, prosjektnavn, dato og lagmedlemmer. Rapporten skal også ha en innholdsfortegnelse slik at leserne umiddelbart kan identifisere og lese avsnittene som interesserer dem.
Den første delen av rapporten skal inneholde en oversikt over prosjektets oppdrag, mål og resultater. Hvis organisasjonen din har overskredet de opprinnelige målene, må du sørge for å markere bestemte prestasjoner. Hvis organisasjonen din var kort på de planlagte målene, må du sørge for å ta med leksjonene slik at leserne vet at du er på rett spor for å nå dine mål.
Bruk positive testimonials fra klienter for å kommunisere de gunstige konsekvensene av ideell organisasjon. Fremhev effektiviteten av organisasjonens prosjekt, så rapporter leserne kan identifisere behovet for å fortsette prosjektet og behovet for finansiering.
Legg til en finansiell del av rapporten som klart informerer leserne om organisasjonens midler, utgifter og fremtidige økonomiske planer. Ikke legg inn leserne dine med rå data og forventer at de skal gjøre analysen. For å gjøre finansseksjonen mindre forvirrende for leserne, bruk diagrammer og oppsummeringer. Viser at organisasjonen er økonomisk ansvarlig vil føre til fremtidig finansiering fra nåværende og potensielle investorer.
Den siste delen av rapporten din skal inneholde en oppsummering, som inneholder hovedpoengene i rapporten din. Sammendraget bør også inneholde informasjon om de neste trinnene for å oppnå kommende mål, mål og planer.
