Beslutninger er formelle dokumenter som brukes til å stivne og dokumentere stemmer på en beslutning truffet av styremedlemmer til en ideell eller offentlig offentlig myndighet. Avgjørelsene er normalt i forbindelse med økonomiske forhold, gjennomføring av politikk eller vedtak, godkjenning eller godkjenning av tiltak som blir tatt av ikke-kommersielle eller statlige enheter.
Formater en oppløsning ved å plassere datoen for oppløsningen og en oppløsning eller et referansenummer øverst på oppløsningsskjemaet. Hvis det er den første oppløsningen som blir stemt på, kan tallet være 00001, og hver annen oppløsning etter den første blir nummerert i rekkefølge.
Navnet på oppløsningen skal være tittelen etter emnet. For eksempel kan en mulig tittel være "Godkjennelse av budsjett for regnskapsåret."
Oppløsningsspråket skal være formelt, med utgangspunkt i første setning som refererer til styrets ansvar. Et eksempel er, "det er styrets ansvar å godkjenne alle budsjettene i XYZ non-profit organisasjonen."
Neste setning eller følgende del av oppløsningen skal dokumentere fakta eller begrunnelse for at handlingen blir tatt. For eksempel, "Mens den finansielle staben til XYZ non-profit organisasjon utviklet budsjettet basert på prosjekter, utgifter og driftskostnader for XYZ-organisasjonen, og at revisor av XYZ har revidert og gjennomgått alle regnskap fra foregående regnskapsår; og mens dagens budsjett består av prognostiserte tall basert på tidligere utgifter og prognostiserte utgifter og regnskapsoppgaver."
Den siste uttalelsen om oppløsningen består av handlingen som blir stemt om, for eksempel: "Nå er det derfor løst å godkjenne, vedta og godkjenne XYZ-budsjettet for regnskapsåret." Den neste delen av oppløsningen viser navnene til styremedlemmerne som stemmer på oppløsningen og et mellomrom sammen med deres godkjennings eller avslag. Oppløsningen er godkjent dersom flertallet av styremedlemmerne stemmer ja, og resolusjonen er ikke godkjent dersom flertallet av styremedlemmer stemmer nei. En underskrift av styrets president bør legges på dokumentet sammen med opptak av avstemningen.
