En rekrutteringsplan er en proaktiv metode for å hjelpe bedrifter å tiltrekke seg og ansette de beste kandidatene for hver stilling. Å skape effektive rekrutteringsstrategier inkluderer å utvikle et organisasjonsdiagram, skrive detaljerte stillingsbeskrivelser, utvikle den beste kompensasjonsplanen mulig, bruke effektive intervjueteknikker og dra nytte av de riktige verktøyene for å annonsere åpninger.
Lag en organisasjonskart
Din rekrutteringsplan starter med å vite hvilke jobber du trenger å fylle. Venter til en av dine flere ansatte har for mye arbeid å gjøre, fører til reaktiv ansettelse og ineffektiv rekruttering. Opprett et organisasjonsskjema for din bedrift som viser hvor du er nå og hvor du vil være om tre år. Organiser diagrammet ditt etter avdeling eller funksjon, vis hierarkiet til ledere og underordnede, og opprett bestemte jobbtitler for hver posisjon.
Skriv detaljert jobbbeskrivelse
For å effektivt rekruttere de riktige menneskene for riktig jobb, bør både du og kandidatene kunne matche en søkeres ferdigheter satt til en stillingsbeskrivelse. Skriv en stillingsbeskrivelse for hver stilling i bedriften din, som skal være komplett nok til at den kan danne grunnlag for en ansattes årlige gjennomgang. Ta med din nåværende stab ved å be dem om å se på det første utkastet til stillingsbeskrivelsene du har opprettet. De ansatte som vil jobbe med den som fyller en bestemt stilling, kan gi deg realistiske beskrivelser av hva den personen skal gjøre.
Sjekk ut konkurransen
Se på ønskeannonser for lignende stillinger som andre selskaper fyller på. Se på jobben beskrivelsene de gir, ferdigheter de trenger og kompensasjon de tilbyr. Kontakt vennene dine og jevnaldrende som har samme posisjon som du prøver å fylle, eller som jobber tett med folk i posisjonen for å få innspill.
Sett sammen kompensasjon og fordeler pakker
Når du vet hvilken stilling du ønsker å fylle, hvilke eksakte ferdigheter som vellykkede kandidater må ha og hvilke andre selskaper betaler disse arbeidstakere, Opprett din kompensasjonspakke. Kompensasjon inkluderer mer enn bare å betale. Det kan inkludere flyttekostnader, helsemessige fordeler, 401 (k) kamp, gratis parkering, intern velværeprogram eller betalte treningsmedlemskap, betalt avgang og andre fordeler. I tillegg til kompensasjon, skissere vekstpotensialet for en ny medarbeider og hvordan hennes karriere kan utvikle seg hos din bedrift. Du kan også forhandle fleksibel arbeidstid for bestemte kandidater for å redusere tid brukt i trafikken eller gjøre barnepass lettere.
Opprett suksess Benchmarks
Skriv en liste over viktige resultatindikatorer, referanser eller andre målinger som lar deg se hvor vellykket rekruttering er. Parametre kan omfatte antall kvalifiserte søkere for hver stilling, en årlig nedgang i omsetningen, reduserte lønnskostnader for arbeidstakere, ansatte som er fremmet (mot behovet for å ansette eksterne kandidater) og veilederanmeldelser av nye ansettelser.
Bruk en rekke metoder for å annonsere jobben
Når du er klar til å ansette, bruk en rekke kommunikasjonsmetoder for å la folk vite at du ansetter. Start med å la ansatte få vite at du har en stilling som må fylles og tillate ansatte å søke om jobben. Før du gjør det, sjekk ut denne listen over fordeler og ulemper ved å legge inn jobber internt for å unngå vondt følelser eller potensielle feil i dine nåværende ansatte.
Å spørre ansatte om å passere jobben din til jevnaldrende som de føler er kvalifisert, er en viktig metode for rekruttering av kandidater av høy kvalitet, ifølge Jerome Ternynck, grunnlegger og administrerende direktør for SmartRecruiters. I tillegg til generelle arbeidsstasjoner og rubrikkannonser, kan du besøke handels- og profesjonelle foreningsnettsteder som kan ha arbeidsgrupper med et bestemt fokus. Legg inn jobben på sosiale medier, og kontakt leverandører og leverandører for å gi dem beskjed om at du ansetter.
Gjennomfør grundige intervjuer
Lag en liste over spørsmål du vil stille under intervjuer som går utover å se på en kandidats arbeidshistorie. Spør hvordan en kandidat har løst problemer eller situasjoner du har i arbeidskarrieren, og hvordan hun kan hjelpe deg med bestemte mål du har. Be avdelingshofer for å hjelpe deg med å formulere spørsmål ved å spørre dem hva de vil vite om nye kandidater. Hvis du planlegger å ha bakgrunnskontroller, opprett en liste over leverandører du kan bruke. Ikke glem å selge bedriftens positiver, inkludert stabilitet, vekst og nye produkter eller tjenester, for å lokke kandidater med flere tilbud.
Ikke vent til du har en åpning
Din rekrutteringsplan bør være nyttig for enhver stilling du fyller på og være lett å begynne å implementere så snart du vet at du har behov. Du kan ha en plutselig oppsigelse, uventet pensjonering, oppsigelse eller død av en ansatt.
- Få oppdaterte stillingsbeskrivelser for hver posisjon i virksomheten din.
- Har en liste over ferdigheter, evner og kompetanse hver stilling krever, og en liste over intervju spørsmål for hver potensiell ansettelse.
- Vet hvilke reklamekanaler du vil bruke til å legge inn hver jobb.
- Hold kompensasjonsrater oppdatert for stillinger du føler at du kanskje må fylle i løpet av det kommende året.
- Forskning og opprett en liste over headhunters eller executive recruiters du kan ringe for å hjelpe deg med å fylle på høyt nivå stillinger.
Selv om du kanskje må gjøre noen spesifikk forskning hver gang du har en ny jobb å fylle, må prosedyrene du bruker for å rekruttere nye kandidater, være de samme for hver stilling.
