Orientering hjelper nye medarbeidere til å tilpasse seg raskere og føle seg velkommen medlemmer av organisasjonen. Orienteringsprosesser inkluderer aktiviteter som introduksjoner og viktig informasjon som nye ansatte trenger for å forstå deres nye jobber, bedriftskultur, politikk og prosedyrer. I enkelte selskaper kan forskjellige ansatte lede deler av orienteringen. En sjekkliste sikrer at alle aspekter av orienteringsprosessen utføres og gir en oversikt over aktiviteten.
Forbered deg på Orientering
En orienterings sjekkliste inneholder en seksjon for å forberede den nye medarbeiderens orientering. Denne delen inneholder påminnelser om å kontakte riktig personale for å sikre at den nye medarbeiderens arbeidsområde, utstyr, byggnøkler og parkeringsstillatelser er klare. Tjeklisten inneholder påminnelser om å varsle personalet om den nye ansattes startdato. Denne delen inneholder påminnelser for å kompilere orienteringsfilen, inkludert dokumenter som skal signeres, personellhåndbøker, retningslinjer og prosedyrer, treningsplan, fordelerpakke og bedriftsinformasjon.
Introduksjoner og Tour
Sjekklisten inkluderer innbydende aktiviteter, for eksempel introduksjoner til ansatte og en tur på arbeidsplassen. Sjekkliste elementer inkluderer plasseringen av toaletter, lunsj rom, kontorutstyr, fil steder, bygningsutganger og parkering. Turen kan inkludere en diskusjon om sikkerhet, flykteplaner og byggtilgang.
Organisasjonsstruktur
En sjekkliste for orientering inneholder detaljer for å forklare organisasjonens struktur. Et organisasjonsskjema hjelper nye medarbeidere å forstå selskapets bemanning og ledelse, blant annet hvordan den nye medarbeider passer inn i strukturen og etablerte tilsynslinjer.
Retningslinjer og prosedyrer
Orientering inkluderer retningslinjer og prosedyrer manual. Nye ansatte er pålagt å lese og signere selskapspolitikker for diskriminering, trakassering, rusmisbruk, klage og konfidensialitet. Tjeklisten inneholder elementer som dekker i å diskutere kontorregler og prosedyrer, samt bruk av kontorutstyr, telefoner og datamaskiner. Kontorprosedyrer inkluderer nøkkelpersoner for bestemte funksjoner som post, utstyrsforstyrrelser og bestilling av rekvisita. Denne delen kan inneholde instruksjoner for refusjon av utgifter.
Personale saker
Mens mye av orienteringen kan utføres av en veileder, behandles konfidensielle personalsaker ofte av personellkontoret eller menneskelige ressurser profesjonelle. Denne delen av sjekklisten inneholder lønn, helse og andre fordeler, arbeidsplan, overtid og permisjon og bruk. Seksjonen viser dokumentene som nye ansatte signerer for lønnsfradrag og inntektsskatt. Personaleforhold omfatter også prestasjonsevalueringer, retningslinjer og årsaker til opphør.
Bransjespesifikke gjenstander
Sjekklister inneholder elementer som er spesifikke for bestemte typer arbeidsgivere. En human serviceorganisasjon kan inneholde en seksjon for filbehandling eller konfidensialitet. En produsent kan inkludere et lengre avsnitt om sikkerhets- og arbeidsskade. Arbeidsgiveren kan kreve at den nye medarbeider signerer dokumenter eller retningslinjer knyttet til disse områdene.
sertifisering
Orienterings sjekklisten inneholder en seksjon for signaturer og datoer. Ofte krever sjekklisten signaturene til personen som utfører orienteringen og den nye medarbeideren. Den nye ansatt kan ha blitt pålagt å starte hver seksjon for å bekrefte at den ble fullført.
Tips
Oppgi navnene på dokumenter som skal logges i den tilsvarende delen, og legg til et mellomrom for den nye medarbeideren til å begynne. Ta med instruksjoner på orienterings sjekkliste for bruk og hva du skal gjøre med skjemaet etter orienteringen.
