Nye ansatte i en organisasjon kan føle seg engstelig i et miljø som er helt forskjellig fra en tidligere arbeidsplass. En ansatt må raskt kunne få en følelse av miljøet, tilsynsstrukturen og jobbforventningene for å kunne trives godt fra begynnelsen. En strukturert ansattes orientering kan hjelpe henne med å gjøre det beste ut av sine første uker med sysselsetting.
Orientering til anlegg og ansatte
Orienter den nye medarbeideren til det miljøet han skal jobbe med. Innfør ham til sin veileder, hvis det ikke er deg, og til sine medarbeidere. Vis ham hvordan han kommer til bestemte områder fra arbeidsstasjonen, for eksempel forsyningsrommet, kontor maskinområder og pause rom. Hvis han jobber ute, viser han begrunnelsen og områdene hvor han kan finne verktøyene han trenger. Du kan finne det smart å tilordne din nye medarbeider en mentor, så han kan gå til noen med spørsmål senere uten å føle som om han plager medarbeidere. Gi din nye medarbeider en notisbok og penn, så han kan ta notater om navn, steder eller noe annet som kan hjelpe ham senere.
Sikkerhet og retningslinjer Orientering
Orienter medarbeiderne til sikkerhet i sitt nye miljø, samt selskapets retningslinjer og prosedyrer. Vis henne anleggets virksomhet, trapper, utkjørsveier og kontormaskiner. Gi henne en arbeidsbok eller sjekkliste over sikkerhetsforskrifter, gjennomgå ditt sikkerhetsprogram, og vis henne hvor ditt nødhjelpssett er plassert. Det er også en god ide å gi den nye medarbeiderne nødprosedyrer, for eksempel hvordan man kommer ut av bygningen ved brann. Mye av denne informasjonen kan også gis i en arbeidstakerhåndbok sammen med annen viktig informasjon som ferietid, kleskoder, sykefraværsregler og andre retningslinjer og prosedyrer.
Arbeids- og selskapsforventninger
Sørg for at medarbeiderne ikke bare er orientert på jobben sin, men også i atmosfæren du vil fremme i bedriften din. Sørg for at han vet hva som forventes av ham om arbeidsproduksjon, og at han har alle verktøyene han trenger for å få jobben sin. Snakk med din medarbeider om hva din visjon er, og hva du forventer av ham når det gjelder å fremme atmosfæren du vil ha på din bedrift. For eksempel, hvis firmaet ditt planlegger et avslappet bilde, forklar det til medarbeideren, og la ham få vite at mens du forventer en god jobb, vil du også at han skal bli kjent med sine kollegaer og ha det gøy. Hvis bedriften din fremmer et mer "knappet" -bilde, forklarer han hvilke typer oppførsel du forventer å projisere bildet.
