En aktivitetsdirektør håndterer alle aspekter ved planlegging av bedriftens arrangementer for ansatte i et gitt selskap. Detaljer inkluderer å finne plass til et arrangement, sammen med å bestille drinker til gjester og finne høyttalere eller underholdning. Et følgebrev for en aktivitetsdirektørs stilling må vise relevant erfaring med å planlegge relevante bedriftshendelser, slik at den potensielle arbeidsgiver føles behagelig å ansette en kandidat til å representere og gjennomføre selskapets hendelser.
Stillingen Det søkes på
En aktivitetsdirektørs følgebrev starter ved å angi navnet på stillingen som søkes om. Den må samsvare med tittelen fra arbeidsgiveren, dersom han ansetter flere liknende tittelstillinger, for eksempel aktivitetsleder, aktivitetsassistent eller aktivitetsleder, for eksempel. Å være nøyaktig med tittelen øker evalueringsprosessen. Setningen etter å ha innført stillingen må forklare hvorfor kandidaten er riktig egnet, for eksempel å ha en bevist registrering av organisering av vellykkede bedriftshendelser.
Liste over kvalifikasjoner
Flertallet av brevbrevet forklarer hvorfor søkeren er riktig egnet for virksomheten som tilbys av selskapet. Kvalifikasjonene inkluderer å ha en mengde års erfaring med hendelsesplanlegging, kompetanse i å skreddersy hendelser for å møte bedriftens krav, få de riktige gjestehøyttalere eller underholdning for å opprettholde profesjonaliteten til en bedrift og planlegge arrangementer innenfor det fastsatte budsjettet tildelt av bedriftsledere. Adresse til eventuelle krav som er angitt i stillingen.
Neste skritt
Det siste avsnittet påminner kort den potensielle arbeidsgiveren om hvorfor søkeren er den rette passformen for aktivitetsstillingen. Setningen må forbinde selskapets behov med opplevelsen som er angitt i listen over kvalifikasjoner som presenteres i forrige avsnitt. Et eksempel inkluderer å tro på å gi nyttige hendelser for selskapshendelser som beskytter selskapets omdømme. Aktivitetsdirektørens følgebrev må også avsluttes med handlingsplan, om det er en potensiell arbeidsgiver som planlegger et intervju eller søkeren følger opp med søknadsevalueringen. Dette siste avsnittet må oppgi et telefonnummer eller en e-postadresse hvis søkeren oppfordrer den potensielle arbeidsgiver til å kontakte ham om et intervju.
Dekkbrevformater
Et følgebrev for en aktivitetsdirektør må skrives i et felles brevbrevformat, slik at den potensielle arbeidsgiveren gjenkjenner søkerens profesjonalitet. Omslaget starter med navn og kontaktinformasjon til søkeren øverst og på midten av siden. Denne informasjonen må være plassert på samme sted på vedlagte CV. Navnet og kontaktinformasjonen til den potensielle arbeidsgiveren må være plassert på venstre side over faglig hilsen. Hilsen må være "Kjære" i stedet for "Hei".
