Arbeids- og helsedirektoratet, eller OSHA, krever at arbeidsgivere opprettholder en nåværende og nøyaktig logg av arbeidsskader. Informasjonen samlet på denne OSHA 300 loggen brukes av byrået og arbeidsgiverne til å evaluere sikkerheten på arbeidsplassen, for å minimere eller forebygge arbeidsskader og forstå industrielle farer. Arbeidsgivere må sørge for sikre og sunne arbeidsplasser for sine ansatte, og OSHA-loggen er en måte å overvåke hvor godt arbeidsgivere oppfyller denne forventningen.
Arbeidsgivere kreves å rapportere arbeidsskader, inkluderer alle bedrifter med mer enn 10 ansatte, med mindre de er i en av de delvis fritatte industriene. Disse inkluderer spesifikke lavprisvareforretninger, servicebaserte bedrifter og finans, forsikring og eiendomsforetak. Disse forretningsmodellene er unntatt på grunn av den lavrisikologiske karakteren av deres forretningsvirksomhet.
Rapporterer krav
Arbeidsgivere må rapportere omgående:
- arbeid dødsfall innen åtte timer
- arbeidsrelaterte sykehusinnleggelser innen pasienten innen 24 timer
- arbeidsrelatert tap av øye eller amputasjon innen 24 timer
Disse hendelsene kan rapporteres ved å ringe den konfidensielle OSHA-linjen, som opererer 24 timer i døgnet (1-800-321-6742), ved å ringe lokalkontoret i løpet av normale åpningstider eller ved å bruke nettbasert rapporteringsskjema på OSHAs nettsted.
Arbeidsgiveren må registrere seg på OSHA 300 loggen:
- alle arbeidsrelaterte dødsfall
- alle arbeidsrelaterte skader og sykdommer som resulterer i dager borte fra arbeid, begrenset tjeneste, bevissthetstap eller medisinsk behandling utover førstehjelp
- arbeidsrelaterte betydelige skader eller sykdommer diagnostisert av en autorisert helsepersonell selv om det ikke resulterer i tapt tid
Tips
-
OSHAs definisjon av arbeidsrelaterte skader, sykdommer eller dødsfall er de som en hendelse av eksponering i arbeidsmiljøet forårsaket eller bidro til tilstanden.
OSHA 300-loggen inneholder informasjon om virksomheten øverst på hver side, etterfulgt av en kort beskrivelse av hver registrerbar skade eller sykdom. Beskrivelsen inkluderer datoen; en kort fortelling av hendelsen, generelt en til to linjer; Resultatet, som for eksempel tapte dager eller sykehusinnleggelse; og eventuelle korrigerende tiltak for å hindre fremtidige hendelser av tilsvarende art. Ansattes navn kan bli slått av skjemaet hvis det er bekymringer om personvern - for eksempel ved seksuelle overgrep. Denne informasjonen er oppsummert på slutten av året på OSHA 300-A-skjemaet.
Arbeidsgivere er pålagt å opprettholde disse dokumentene på stedet i minst tre år. Arbeidsgivere må legge inn loggen for det foregående året på et offentlig synlig sted fra 1. februar til 30. april i inneværende år.
