Alle arbeidsinstitusjoner må fullføre HMS 300, som rapporterer alle arbeidsrelaterte skader og sykdommer for året før. Dette skjemaet må legges ut innen 1. februar det følgende året.
Det er lovkrav å holde nøyaktig arbeidsskade eller sykdomsopplysninger. Gjør dette ved å holde en fil eller bindemiddel som inneholder hver hendelse. Legg inn all viktig informasjon om den ansatte og hendelsen på en første rapport om skadeskjema for arbeidsmannens erstatningsfirma. Pass på at du inkluderer alle notater, oppfølgingstilbud og annet materiale som relaterer seg til hendelsen. Å ha denne informasjonen fullført vil gjøre det enklere å fylle ut OSHA 300-skjemaet.
Last ned skjemaet fra OSHAs nettsted. Det vil skrive ut på juridisk papir, med mindre du konfigurerer størrelsen på nytt.
Liste over alle skader og sykdommer ved tidligste dato. Du vil trenge ansattes navn, tittel, dato for skade og detaljer om hendelsen. Du vil også rapportere om antall dager fra jobb eller overføringer / begrensninger. Dette er hvor å holde komplette og nøyaktige poster gjennom året blir viktig.
Totalsummer fra denne siden vil bli brukt til OSHA Form 300A. På denne siden vil du registrere arbeidsgiverinformasjonen. Du vil trenge adressen, bransjebeskrivelsen, SIC-koden hvis kjent og sysselsettingsinformasjon, som inkluderer gjennomsnittlig antall ansatte og totalt antall arbeidstimer for året.
Overfør totalene fra FORM 300 til denne siden (OHSA FORM 300A) for antall tilfeller, dager og typer skader og sykdommer.
Lag en kopi av alle skjemaene for filene dine.
Legg inn OHSA Form 300A på et synlig sted på arbeidsplassen. Dette må legges fra februar 1 til 30. april i det følgende året som skjemaet dekker.
Tips
-
Ikke bli overrasket hvis du mottar et brev som ber deg om å legge inn informasjonen din på Bureau of Labor Statistics nettsiden. Dette kreves ved lov om ønskelig.
