OSHA 300-loggen er en integrert del av Arbeids- og helsedirektoratets krav til registrering og rapportering. I henhold til OSHA Standard 29 CFR 1904, Alle arbeidsgivere som er omfattet av OSHA må registrere informasjon om arbeidsskader og sykdommer i 300 loggen og overfør informasjonen til sammendrag Form 300A for rapporteringsformål. Loggen og sammendraget gir viktig informasjon til arbeidsgivere, ansatte og OSHA for å identifisere og forstå farer og forbedre helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
Mål og datakrav
Form 300 har to mål. Den første er å klassifisere registrerbare arbeidsrelaterte skader og sykdommer etter type. Den andre er å merke omfanget og alvorlighetsgraden av hver oppføring. Skadelige skader og sykdommer er de som resulterer i:
- død
- bevissthetstap
- en eller flere dager unna jobben
- begrenset arbeidsaktivitet
- en jobboverføring eller overføring
- medisinsk behandling utover enkel førstehjelp.
Hver loggoppføring har ni datainngangskrav:
- Et unikt saksnummer
- Medarbeiderens navn eller en "personvernsakse" betegnelse dersom sykdommen eller skaden er et spørsmål om personvern
- Arbeidstakerens arbeidstittel
- Start- eller skadedato
- Plassering av hendelsen
- En detaljert beskrivelse av skaden eller sykdommen
- Saks klassifisering
- Antall dager en ansatt var ute av arbeid, på begrenset avgift eller overført til en annen stilling
- Type skade eller sykdom.
Bruke skade og sykdom informasjon
Under en inspeksjon vil OSHA gjennomgå dataene for å avgjøre hvor trygt et selskap utfører. Både OSHA og Bureau of Labor Statistics bruker informasjon som overføres fra loggen til oppsummeringsskjemaet for å utvikle industrielle og nettstedsspesifikke håndhevelsesprogrammer og compliance assistanse aktiviteter.
Arbeidsgivere kan også bruke loggen til å evaluere effektiviteten av dagens helse- og sikkerhetsprogrammer og endre dem når det er nødvendig.
Tilleggskrav
Enhver arbeidsgiver kreves for å opprettholde skaden og sykdomsloggen må legge inn sammendrag Form 300A fra 1. februar til 30. april årlig på et sted hvor ansatte har lett tilgang til informasjonen. En arbeidsgiver må også gi en kopi av informasjonen til offsite-ansatte og alle andre som kan be om det. Etter at utløpsperioden utløper, må både 300 logg og oppsummeringsskjema 300A opprettholdes i ytterligere fem år og bli gjort tilgjengelig for ansatte, offentlige og OSHA-inspektører på forespørsel.
