På overflaten ser salgskostnadene ut som et enkelt nummer å beregne - du legger bare opp beløpet du betalte for å opprette beholdningen du solgte til kunder over en gitt periode. Når du begynner å grave inn i det, kan det imidlertid være vanskelig å finne ut hva som teller som en produksjonskostnad og hva er en normal forretningsomkostning. Enkelt sagt, hvis du bare pådrar kostnaden for å produsere produktet, blir det fakturert i salgskostnaden.
Tips
-
En måte å beregne salgsprisen på er ved å legge til begynnelsen på alle kjøp du foretar i løpet av perioden, og deretter trekke inn sluttbeholdningen din.
Hva er prisen for salgsdefinisjon?
Kostnad ved salg måler kostnadene ved beholdningen som en bedrift selger i en viss periode. "Kostnad" i denne sammenhengen inkluderer alle direkte kostnader som kreves for å skape varen som råvarer, arbeidskraft, emballasje og lagringskostnader.
Nøkkelordet her er "direkte". Utgifter du ville ha pådratt uansett, uansett om du opprettet noe produkt, ignoreres. For eksempel kan en bryllupsfotografens salgskostnad omfatte arbeidstid, film, flashbulbs og albumet han lager for det glade paret. Det vil ikke inkludere leien på studioområdet, siden han må betale disse kostnadene om han betjener en klient eller hundre kunder.
For en servicevirksomhet som et advokatfirma eller et grafisk designbyrå, vil salgsprisen generelt omfatte arbeidskraft, ytelser og lønnsskatt av gebyrinntektene som genererer fakturerbare timer. Det er fordi de tingene de trenger for å gjøre sitt arbeid, som dataprogramvare, forblir det samme uansett hvor mange timer de regner med. For en grossistvirksomhet vil salgskostnaden i stor grad omfatte varene som ble kjøpt fra en produsent.
Siden kostnadene ved salg er i hovedsak kostnaden for å drive virksomhet, blir den regnskapsført som en forretningsomkostning i resultatregnskapet. Kostnad ved salg er også kjent som kostnaden for solgte varer, og de to begrepene brukes om hverandre.
Eksempel på en salgsprisberegning
Anta at du nettopp har startet en kjøkkenbordsvirksomhet som selger T-skjorter. Du kjøper skjorter fra produsenten til kostnaden for $ 5 per vare, og det koster deg $ 1 å pakke, merke og sende hver skjorte. Du selger skjorter til $ 8, som gir en fortjeneste eller "margin" på $ 2 per T-skjorte. I begynnelsen av måneden velger du å kjøpe 100 skjorter som du håper å selge i løpet av den måneden. Ditt totale utlegg er 100 x $ 5 eller $ 500 i innkjøpskostnader.
Du selger imidlertid bare 80 av de T-skjortene med 20 T-skjorter igjen. Siden disse skjortene koster deg $ 5 hver, pluss $ 1 for frakt, koster prisen på varer 80 x $ 6 eller $ 480.
Hva koster salgsformelen?
For de fleste bedrifter går mye mer inn i prisen på varer solgt enn engrosprisen på produktet pluss litt frakt. Andre kostnader er knyttet til produksjonen av produktet, for eksempel kostnadene for komponenter, råvarer, arbeidskraft og produksjonskostnader. En enklere måte å beregne prisen på varer som selges når det er mange kostnader å legge opp, er ved å bruke følgende formel:
COGS = Begynnende inventar + Kjøp i perioden - Ending Inventory
Lager som er igjen fra forrige periode, består av "begynnelsesinventar". Du registrerer alt du ikke solgte i løpet av den siste måneden, kvartalet eller året. For vårt kjøkkenbord T-skjorte entreprenør, er det faktum at han nettopp har startet at innledningsbeholdningen er null.
Akkurat som navnene antyder, består "kjøp gjort i perioden" av ytterligere beholdninger eller komponenter du kjøper i regnskapsperioden, eller ekstra arbeidskraft du tar med for å bidra til å produsere dine varer. Hvis T-skjorte-selgeren bestilte ytterligere 50 skjorter fra produsenten, vil disse elementene omfatte hans kjøp i løpet av året. Kostnaden for disse elementene blir lagt til i begynnelsen lager for å gi totale lager kostnader. Ved utgangen av perioden trekkes eventuelle produkter som du ikke har solgt, bort fra de totale varekostnadene. Resultatet er kostnaden for varer solgt for året.
Eksempelberegning ved bruk av COGS-formelen
Tilbake til eksempelet på kjøkkenbordet T-skjorte selgeren, hvis de samme tallene er koblet til COGS-formelen, bør du få det samme numeriske resultatet for salgskostnaden. Som en ny virksomhet har denne virksomheten en startbeholdning på null, noe som betyr at han ikke har noen beholdning igjen fra forrige måned. Han kjøpte deretter 100 T-skjorter på $ 5 hver og solgte 80 av dem. For de 80 skjorteene som en gruppe gjorde han $ 80 verdt ekstra kjøp, i form av pakking og frakt til kostnaden for $ 1 per skjorte. De resterende 20 skjortene som ikke solgte, inneholder hans sluttbeholdning, og han vil verdsette dem til kost, det vil si 20 x $ 5 eller $ 100.
Ved å bruke COGS-formelen får du:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Som du kan se, er den endelige figuren den samme som kostnaden for salgstall beregning.
Hvorfor er salgsprisen viktig?
Fraskudd kostnadene ved salg fra selskapets inntekter, og du får selskapets brutto fortjeneste. Brutto fortjeneste måler hvor effektivt en bedrift styrer sine forsyninger og arbeidskraft i produksjonsprosessen og er en viktig indikator på bunnlinjen. Hvis kostnadene ved salg øker, vil bruttoavkastningen reduseres. Hvis salgsprisen går ned, vil brutto fortjenesten øke. Mens minimering av bruttoavkastningen kan være gunstig for inntektsskattemessige formål under noen omstendigheter, vil du generelt ha mindre fortjeneste for aksjonærene dine og mindre penger til å reinvestere i virksomheten.
Hva er noen komplikasjoner med COGS?
Den konvensjonelle COGS-formelen antar at selskapet bruker et periodisk lager system. Dette systemet antar at hvis et varelager ikke lenger er plassert i lageret, må det ha blitt solgt til en kunde. I virkeligheten kan varen være blitt flyttet, stjålet, ødelagt eller gjengitt forældet. Så, beregningen kan tildele for mange utgifter til varer som ble solgt og forvrengte bildet.
Bedrifter som bruker datastyrte lagerstyringssystemer, har større sannsynlighet for å operere et evigvarende varesystem der poster kontinuerlig oppdateres for mottatte varer, solgte gjenstander, utklipp og flyttinger. Dette bør gi et høyt nøyaktighetsnivå når det gjelder å beregne salgsprisen.
Hvordan påvirker varelager verdsettelsen av kostnaden?
Et annet problem med COGS er at det enkelt kan manipuleres hvis selskapet ønsker å lage bøkene. Det er fordi beregningen er avhengig av metodikken som selskapet bruker til å verdsette sin sluttbeholdning. Vurder følgende for å se hvordan kostnadene ved salg vil endres, bare ved å bytte opp verdsettelsesmetoden:
- Først i, forutsetter førstegangsverdien at varelagene blir brukt eller solgt i datoordre, begynner med det eldste elementet først. Når prisene øker, selger en bedrift som velger FIFO den eldste, og dermed den billigste, varen først. Dette medfører lavere salgspris.
- Sist inn antar First Out-estimering at nyere elementer er den første som brukes. Nå når prisene øker, blir de dyrere produktene først solgt, og oversetter til en høyere salgspris.
- Gjennomsnittlig kostemetode utgjør kostnaden for varelager, uansett kjøpsdato. Denne metoden utjevner eventuelle ekstreme prisøkninger eller reduksjoner og gir et mer konsistent resultat.
