Kvinneravdelingen bør skreddersys for å møte behovene til de ulike kvinnene som utgjør en lokal kirke. Hvis du er i ledelse av kvinnens tjeneste i din kirke, bør du holde møter med andre medlemmer av ledergruppen minst en gang i kvartalet for å planlegge hendelser, diskutere behov og angi retning for året. Nøklene til å holde produktive kvinners ministermøter er de samme som de som styrer effektive møter i næringslivet - kom med en agenda, være rettidig, hold på tema og respektere hverandres meninger. Øv disse prinsippene på ditt neste kvinners ministermøte for å sette tonen for et vellykket departementstid.
Elementer du trenger
-
Møte dagsorden
-
Kvinners departement for ledelse
-
Tidsramme
-
Grunnregler
Velg et sted for møtet ditt som passer til størrelsen og hensikten med møtet. Kaffebarer og salonger er godt egnet for grupper på tre eller fire, mens konferanserom er skreddersydd for grupper på seks til tolv eller mer.
Opprett en agenda for møtet ditt som inneholder to eller tre hovedpunkter som du vil dekke. Bare invitere enkeltpersoner som er avgjørende for å diskutere emnet ved hånden. Ikke bruk møter for å oppdatere folk med informasjon. Bruk e-post, brev eller telefonsamtaler for det. Bruk møter til å ta avgjørelser. Vurder hvor mye tid du trenger for å dekke poengene og sett en tidsramme som gir nok tid til å diskutere dem grundig. Bestem på forhånd hvor mye tid du vil bruke på hvert punkt.
Kommuniser møtestedet, start og slutt tid for inviterte to uker på forhånd og distribuere agendaen dagen før, slik at inviterte vil komme forberedt på å diskutere hovedpoengene.
Lead møtet ved å starte i tide og styre gruppen gjennom hovedpoengene. Oppmuntre til en sterk samtale og en beslutning om hvert emne før du går videre til neste punkt. Gå over bakken reglene ved starten av møtet, som inkluderer å lytte til hverandre og respektere meninger som er forskjellige fra din egen.
Samle beslutninger og handlingspunkter for hvert hovedpunkt. Tilordne nødvendige oppgaver til folk som presenterer og gjennomgå disse oppgavene før avbrudd. Hvis et oppfølgingsmøte kreves, angi dato og klokkeslett for det neste møtet før alle forlater. Etterpå, email eller mail en liste over tildelte oppgaver med forfallsdato til enkeltpersoner.
