Budsjettering innebærer tildeling av ressurser til en handlingsplan for en bestemt tidsperiode. Enkelte statlige enheter bruker prioritetsbasert budsjettering, eller PBB, som et verktøy for å justere inntektsutgiftene nærmere med fellesskapets verdier. PBB er forskjellig fra tradisjonelle budsjettmetoder som bruker tidligere års kostnader som grunnlag for å utvikle suksessive budsjetter. PBB er et mer fleksibelt budsjetteringssystem som evaluerer de ultimate målene for fellesskap og fokuserer på finansieringsmål og aktiviteter som støtter disse sluttresultatene.
Ressursallokeringer
Statsbudsjettgrenser er generelt sett av inntekter fra skatter, avgifter og andre kostnader. Fordi tidligere budsjettallokeringer ikke danner grunnlag for prioriteringsbasert budsjettering, kan alternative tilnærminger forfølges for å levere de utfallene som borgerne ønsker. Ressurser er tildelt for å fremme identifiserte PBB-mål. Aktiviteter og oppgaver prioriteres for å avgjøre hva som er den beste måten å oppnå budsjettresultatene på.
forventninger
I prioritetsbasert budsjettering er de viktigste resultatene og forventningene til borgere innenfor en jurisdiksjon den viktigste faktoren som brukes til å etablere finansieringsprioriteter i budsjetter. Dette utfordrer den historiske oppfatningen av etablerte rettigheter for inntektsallokering basert på tidligere finansiering. Budsjetter er mer fleksible og ikke nødvendigvis knyttet til tidligere utgifter. I stedet er de forberedt på grunnlag av de nåværende prioriteringene for skattebetalingsbestanddelene. Enkelte regjeringer, som for eksempel Snohomish County, Washington, utvikler "resultatteam" for å tydelig identifisere samfunnsprioriteter før de fastsetter disse resultatdrevne budsjetter.
strategier
Hovedverktøyet til PBB-systemer er innkjøpsstrategier som er utformet for å forfølge spesifikke samfunnsbaserte prioriteringer. For eksempel, hvis fellesskapet søker å forbedre studentprestasjonsarbeidet, kan prioriteringsbaserte budsjetteringsstrategier inkludere finansieringsprogrammer som forbedrer videregående tilkoblinger til høyskoler og karriereorienterte tiltak.
kontroller
Som en resultatdrevet budsjetteringsteknikk kan resultatmålinger bli en integrert del av PBB-systemene. Viktige suksessstandarder for finansierte programmer identifiseres og evalueres på fastsatte milepæler. Ytelsesovervåking og sporingsteknikker vurderer om prioriteringer og forventede resultater blir rettidige oppnådd i løpet av budsjettperioden. Dette tjener også som viktige data for å utvikle fremtidige finansieringsprioriteter.
