Riktig utformede tidskort er avgjørende for regnskapet til enhver bedrift eller organisasjon. Det er enkelt å lage og skrive ut dine egne tidskort ved hjelp av et standard tekstbehandlingsprogram og en skriver.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med tekstbehandlingsprogram
-
Skriver
-
Papir
Opprett et tidskort
Åpne ditt tekstbehandlingsprogram og opprett et bord. Bestem hvor mange dager som er i hver betalingsperiode og opprett så mange rader. Deretter oppretter du seks kolonner, og merker dem Dag, Tid Inn, Tid Ut, Tid In, Tidsutgang og Totalt. Under kolonnen "Dag" skriver du hver dag i betalingsperioden; for eksempel mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag; eller 1. oktober, 2. oktober, 3. oktober, 4. oktober, 5. oktober. Eller kan du la disse radene være tomme og instruere dine ansatte til å fylle dem ut. Opprett en linje under tidskortet for de totale registrerte timene, og skriv "Total" ved siden av det.
Skriv inn den nødvendige informasjonen over og under tidskortet. For eksempel skal toppen av et tidskort inneholde ansattes navn, avdeling, veileder og lønnssats. Under tidskortet er det to linjer for ansattes underskrift og dato og veilederens signatur og dato. Du vil kanskje inkludere ansattens overtidssats, adresse, e-post og telefonnummer.
Du kan gjøre tidskortet mer lesbart ved å skygge alternative kolonner eller rader. Legg til flere kolonner hvis du vil ta opp overtidslønn, ferie eller sykepenger eller andre kategorier. Hvis du legger til firmanavnet ditt på toppen eller bunnen av tidskortet, blir det mer profesjonelt.
Kontroller at skriveren er klar til å gå, skriv deretter ut tidskortet ved å velge "Skriv ut". Du kan skrive ut flere kopier av tidsarket, eller skrive ut en kopi og gjøre mer på en kopimaskin.
Tips
-
Hvis tidskortet ditt er lite, lagrer du papir ved å skrive ut to tidsark per side og kutte dem i halvparten.
For å gjøre tidskortene mer iøynefallende, bruk farget papir.
