Selv om du skriver et forretningsbrev, er det ikke alltid vanskelig, og å huske forretningsmetikettens mange regler kan være en utfordring. Det kan virke komplisert å skrive et forretningsbrev til flere mottakere, men du kan gjøre det med enkle retningslinjer. Følg etiketten som setter brevet fra hverandre som profesjonell og hensynsfull, mens du adresserer alle mottakerne riktig.
Adresser
Start brevet ved å plassere navn og adresse øverst, sammen med telefonnummer og e-postadresse. Etter et dobbeltrom, ta med navn og adresser til hver mottaker i alfabetisk rekkefølge. Hvis en eller flere mottakere mottar et brev på samme adresse, oppgi navnene deres sammen med den enestående adressen de vil motta brevet til.
hilsener
Salutasjoner endres ikke med antall mottakere. "Kjære" gjelder for flere mottakere og betraktes som alle forretningsbrevs standardhilsen. Det er ingen vanskelig og rask regel når det gjelder å takle enkeltpersoner. Du kan angi hvert navn og individuell tittel, eller du kan kombinere titlene og angi de enkelte navnene. For eksempel, "Mr. Smith og Mr. Jones" eller flertallet "Mennesker Jones og Smith" er like passende. For kvinner, bruk Frøken, Frøken eller Frøken for hver enkelt person, eller Mmes. For flertallet, sistnevnte er Shorthand for Mesdames. For eksempel, "Mrs. Johnson og Miss Smith "og" Mesdames Johnson og Smith "er begge akseptable.
Letter of Body
Regler for forretningsmetikett i et brev hvor du adresserer problemene er relativt enkle og følger standard grammatiske regler for engelsk. Bruk plural pronomen for å adressere gruppen som helhet. Hvis det er individuelle problemer som du ønsker å adressere til en person spesielt, ta en del av brevet til denne personen ved å bruke direkte språk som gjør at du kan adskille handlingen du adresserer fra gruppen. Bevis ditt brev for å sikre at du har fulgt de riktige grammatiske reglene.
Konklusjon
Når du avslører brevet, takker du respekt for hver enkelt person for sin tid og overveielse. Følg dette med en lukking som markerer slutten av brevet; Dette kan være "Vennlig hilsen" eller "Med takknemlighet." Dobbeltrom to ganger - for å legge igjen plass til signaturen - og dobbeltrom igjen før du angir om du har innhegninger og hvem de ble sendt til. Skriv ut brevet og lag så mange fotokopier av det som nødvendig. Tegn hver kopi av brevet, sett hver - sammen med eventuelle vedlegg - i konvolutter adressert til enkelte mottakere, og send.
