Planleggingsprosessen starter alltid med å samle fakta. Selv om det er mulig å lage planer basert på antagelser og fantasi, så er det alltid bedre å gjøre det harde arbeidet med å oppdage virkeligheten av bedriften eller oppgaven din, før du tar strategiske og operasjonelle planer. Du må identifisere din nåværende omstendighet og hvordan forholdene dine angår miljøet du legger inn dine planer.
posisjonering
Det første trinnet i planleggingsprosessen er å finne ut hvor du er i øyeblikket. Gjør en posisjoneringsøkt for å definere målene dine, hva du faktisk produserer som ditt produkt, målmarkedet eller kunden, produksjonsprosessen din og hva du trenger for å oppnå dine mål. Dette gir deg kunnskap om virkelighetene i bedriften din, slik at du kan gå om å planlegge hvordan du oppretter firmaet du vil at det skal være på slutten av prosjektperioden.
SWOT-analyse
Ta ideene og fakta frem i posisjoneringsøkten, utfør en SWOT-analyse - analyser styrker, svakheter, muligheter og trusler mot bedriften din. Dette identifiserer planmiljøet og evaluerer de ulike retningene du kan ta selskapet. Nå er du klar til å nærme strategisk og operativ planlegging, som vil definere hvilken retning du forventer å ta selskapet og hvordan du skal styre selskapet for å nå dine mål.
Strategisk planlegging
Strategisk planlegging tar nåværende fakta i ditt firma, gjelder økonomi- og industrimiljøinformasjon og undersøker alternativene for hånden for å komme frem til den beste retningen og målene for å jobbe i prosjektperioden. Strategisk planlegging omhandler konsepter om hvordan du best kan konkurrere med suksess i din bransje, når du skal skaffe finansiering for å maksimere muligheten mens du minimerer kostnadene, og utarbeider markedsføringskampanjer og sesongproduksjon og salgskrav for å oppnå målene i prosjektperioden.
Operativ planlegging
Operasjonsplanlegging tar begrepet definert i strategiplanen til handlingsfasen ved å håndtere tidsplaner, referanser, kvoter, budsjetter, fasiliteter og utstyr, administrasjon og menneskelige ressurser. Formålet med en operasjonsplan er å skape et veikart for prosjektperioden som definerer i detalj prosessen med å sette i gang strategiene fastsatt av ledelsen.
