Evaluering er systematisk innsamling og vurdering av informasjon relatert til resultatene, operasjonene eller prosessene i en politisk struktur, organisasjon eller forhold. Det er nødvendig å sikre ansvar, effektivitet og bærekraft i et prosjekt, noe som gjør det til en nødvendig del av prosjektledelsen for enhver vellykket organisasjon. Etter at du har bestemt deg for din generelle tilnærming og etablere en evalueringsramme, må du velge evalueringsverktøyene dine.
Kvalitative evalueringsverktøy
Kvalitativ forskning gir detaljrike sakstudier, personlige historier og erfaringer. Det er mest nyttig når man vurderer prosess og menneskelig påvirkning. Michael Q. Patton, en autoritativ evalueringslærer, sier de tre hovedverktøyene for kvalitativ undersøkelse er intervjuer, observasjoner og dokumenter. Fokusgrupper og visuell dokumentasjon støtter også kvalitativ evaluering. Fremvoksende kvalitative verktøy som fotovideo, deltakende video- og actionforskning gir unike data og engasjerer interessenter i evalueringsprosessen.
Kvantitative evalueringsverktøy
Kvantitativ forskning gir statistiske og numeriske data. Disse dataene samles gjennom undersøkelser, eksperimenter eller numerisk analyse av andre kilder. Sampling, bias og counterfactuals er alle viktige i kvantitativ evaluering. Kvalitative data fra intervjuer og fokusgrupper kan analyseres kvantitativt gjennom kvalitativ koding, noe som gjør at de kan være statisk representert. Verktøy som Tableau Public and Geographic Information Systems (GIS) hjelper brukere å lage datavisualiseringer fra kvantitative evalueringer.
"Verktøykasse" Evalueringer
"Verktøykasse" evalueringer er brukervennlige evalueringsverktøy som er laget av organisasjoner eller feltspesifikke lærde. De skisserer trinnvis evalueringsprosessen og blir ofte ledsaget av regneark, diagrammer og andre forhåndsverktøy. "Toolbox" -evalueringer er ofte knyttet til kvalitative tilnærminger fordi indikatorene og prosedyrene som er involvert er kompliserte og varierer avhengig av målgruppen.
Velge ditt evalueringsverktøy
Evalueringsverktøyet bør gjenspeile det overordnede målet med evalueringen og indikatorene du prøver å måle. Detailingprosessen gir seg mulighet til kvalitative verktøy, mens storskalaeffektivitetsvurderinger trenger kvantitative verktøy. Mange evalueringer vil kreve en blandet metode tilnærming ved hjelp av kvantitative og kvalitative verktøy for å tilfredsstille en rekke publikum. "Verktøykasse" tilnærming til evaluering er nyttig for organisasjoner som er nye til evaluering og trenger veiledning før de utarbeider på egen hånd.
