Ordtaket "skriv det skriftlig" er en enkel og viktig leksjon for alle som ønsker å opprettholde en vellykket bedrift. En effektiv måte å kommunisere med dine ansatte på et emne er gjennom et godt skrevet notat. Enten du leverer via e-post eller trykt kopi, vil du kunne formidle din melding til en stor gruppe på en gang, og det bør ikke være tvil om din hensikt.
Elementer du trenger
-
Emne tittel
-
Liste over poeng å relatere
-
Adresser til mottakere
Hvordan skrive et notat til dine ansatte
For din overskriftsliste hvem notatet er ment for, hvem det er fra, hva er emnet og datoen. Her er et eksempel:
TIL: FRA: RE: (eller EMNE) DATO:
Mynten i notatet skal angi formålet. Vær direkte og til poenget.
Inkluder bestemte frister for hvilket som helst mål eller policy. Husk at dette notatet vil fungere som en viktig oversikt over din hensikt.
Gi kontaktinformasjonen din for eventuelle oppfølging. Sørg for at ansatte har mulighet til å få klarhet rundt noe emne.
Lever notatet til mottakerne via gruppepost eller trykte kopier. Når det er mulig, bør du også legge inn notatet i pause rom, heiser eller på dører for å sikre at alle vil se det.
Tips
-
Mindre er mer. Hvis du kan formidle meldingen din med færre ord, vil det få sterkere innflytelse for dine ansatte. For mindre forretningsmessige notater som festen invitasjoner eller kunngjøringer kan du bruke farget papir for en følelse av moro.
