Hvis virksomheten din betaler mer enn $ 600 i løpet av året til en arbeidstaker som ikke er din ansatt, krever IRS at du skal utstede en 1099-MISC til den personen eller bedriften. En kopi av 1099 går til entreprenøren, og du må også levere informasjonen på skjemaet til IRS.
Før du begynner
Entreprenøren skal gi deg et skjema W-9, som viser identifikasjonsnummeret han bruker til å sende skatt. Dette kan være et personnummer eller et føderalt skatteidentifikasjonsnummer. W-9 viser også det juridiske navnet til personen eller virksomheten og adressen til hvilken du sender 1099. For å fullføre 1099 trenger du også det totale beløpet av alle betalinger som er gjort til entreprenøren i løpet av året.
Naviger på skjemaet
Skriv inn entreprenørens navn, adresse og skatteidentifikasjonsnummer i de aktuelle stedene på 1099. 1099-skjemaet har mellomrom for å vise ulike typer betalinger, for eksempel husleier, royalties og annen inntekt. For entreprenører, vil du legge inn summen av betalingene du har gjort i boks 7, Ikke-arbeidsmessig kompensasjon. Hvis skattemyndighetene krever at du opprettholder skatt fra utbetalinger til entreprenøren, oppgir du de beløpene du har holdt tilbake i boks 4, Federal Income Tax Retarded. Du må bare holde inntektsskatt for entreprenører, hvis de ikke har oppgitt deg med et skatteidentifikasjonsnummer eller i enkelte tilfeller hvor IRS gir deg beskjed om å holde tilbake skatt. Hvis du bor i en stat som krever at du legger inn en 1099 med staten, fyll ut boksene 16, 17 og 18.
Sende skjemaet
Send kopi B og kopi 2 av 1099 til kontraktsarbeider innen 31. januar året etter betaling. For skatteåret 2014 er fristen 2 februar 2015, på grunn av helgen. Filkopi A av 1099 med IRS innen 28. februar (2. mars 2015, for skatteåret 2014) eller 31. mars hvis det arkiveres elektronisk.
