Forståelse av ansattes hovedansvar og autonomi til å ta avgjørelser er viktig for å bestemme deres klassifisering i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA). Ansatte som er fast bestemt på å være nonxempt ansatte er betalt minstelønn eller høyere for arbeidstimer som er mindre enn 40 timer i uken; for noen timer over 40 jobbet i en uke må en tid og en halv betales. Ansatte som er klassifisert som fritatt, betales ikke overtid under FLSA.
Elementer du trenger
-
Lønnsinformasjon for arbeidstakere
-
Stillingsbeskrivelser
Lønnstester
Bestem hvor mye ansatt tjener hver uke. En ansatt må tjene minst 455 dollar per uke for å bli klassifisert som fritatt.
Bestem om ansatt er høyt kompensert. Ansatte som tjener $ 100 000 i året eller mer anses høyt kompensert per FLSA-standard. Denne testen kan ikke brukes til ikke-ledende ansatte. Hvis ledende ansatte ikke er høyt kompensert, må det utføres en arbeidsoppgaveprøve for å avgjøre om jobben er fritatt eller ikke-fritatt.
Utfør en lønnbasertest for å fastslå hvordan en ansatt blir betalt. Dersom lønn mottas i et forhåndsbestemt beløp uavhengig av arbeidsmengde eller kvalitet og full lønn betales for en uke hvor arbeid utføres, anses en ansatt som unntatt. Unntak fra regelen inkluderer personlige blad, som kan redusere lønn eller sykefravær betalt i stedet for en fast lønn.
Arbeidsoppgaver
Utvikle grundige stillingsbeskrivelser for hver jobbtittel. Jobbtitel alene bestemmer ikke klassifisering av en jobb som fritatt eller ikke-godkjent
Bruk stillingsbeskrivelsen til å avgjøre om en ansatt er en unntatt leder. Denne klassifiseringen må ha ledelsen som en primær plikt. Ansvar omfatter å administrere minst to heltidspersoner og ha ekte autoritet over jobbstatusen til de klarte. Ansvaret omfatter å gjøre ansettelses- og avslutningsbeslutninger, bestemme produksjonsnivå og administrere budsjetter.
Bestem om ansatt er en fritatt profesjonell. I følge FLSA er en fritatt profesjonell et "lærert yrke." Vanligvis har fritatte fagfolk oppnådd et utdannelsesnivå utover en bachelorgrad. Leger, advokater og farmakere er eksempler på dette unntaket.
Bruk stillingsbeskrivelsen til å avgjøre om ansatt faller inn i den frie administrative kategorien. Denne klassifiseringen er den vanskeligste å bestemme. FLSA definerer administrative oppgaver som ferdigstillelse av "ikke-manuell eller kontoransvar som krever bruk av skjønn og selvstendig skjønn." Eksempler på ansvar som oppfyller denne testen er materialinnkjøp, opprettholde lagernivåer som er nødvendige for å møte produksjonsbehov og forhandle materialpriser med leverandører.
Advarsel
Den viktigste avgjørende faktoren for å klassifisere ansatte som fritatt eller ikke-fritatt kommer fra en plikttest.
